Agent administratif et chargé d'accueil h/f - secteur asile et réfugiés (H/F)

Offre n°
Agent administratif et chargé d'accueil h/f - secteur asile et réfugiés (H/F)

RESPONSABILITÉS :Sous la responsabilité de la directrice du SAR et des cheffes de service, vous assurez l'accueil d'un public étranger bénéficiaire de la protection internationale ainsi que la gestion administrative des services SIR-CPH et AGIR. Vous contribuez au bon fonctionnement des services et apportez votre soutien aux équipes de direction et éducatives.Vos principales missions :1) AccueilAssurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les usagers, partenaires et bénévolesRecueillir les demandes, transmettre les informations et messages aux professionnels concernésGérer les rendez-vous et assurer la circulation des informations.2) Soutien administratifPréparer et suivre les dossiers, tableaux et documents administratifs des personnes accompagnées et des professionnelsGérer les boîtes mail, plannings des salles, affichages obligatoires et bases de donnéesContribuer au recueil des statistiques et à la mise à jour des fichiersOrganiser administrativement les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendusGérer les commandes, assurer les relations avec les fournisseurs et le suivi des factures, notamment celles des interprètesAssurer, le cas échéant, la tenue de la caisseSuivre l'organisation administrative des cours de FLE et assurer l'interface avec bénévoles et apprenantsCollaborer avec les services RH, administratifs et financiers de la FondationParticiper au travail d'équipe et assurer le reporting auprès de la hiérarchiePréparer l'arrivée et l départ des salariés (matériel, équipements, etc.)Effectuer ponctuellement des déplacements dans le département.Nos avantages :Convention collective nationale de 1966Primes et avantages sociaux : sujétion spéciale, métier, tutorat, départ à la retraite, tickets restaurantReprise de l'ancienneté18 jours de congés trimestrielsFormation et accompagnement à la prise de posteAvantages du CSE (chèques vacances et cadeaux)Prise en charge de 50 % des transports en communPossibilité de mutation et parking gratuitParticipation à la mutuelle et régime de prévoyanceAssurance responsabilité civile professionnellePrime médaille du travail dès 20 ans d'anciennetéAvantages logement : avance caution, recherche de logement, prêts travaux à taux préférentiels, courtage.PROFIL RECHERCHÉ :- Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative- Vous avez le sens de l'accueil et des relations humaines, ainsi qu'un grand respect de la discrétion professionnelle et de la confidentialité- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva, etc.) et disposez de notions en anglais- Vous êtes ouvert(e), avez un intérêt pour l'accompagnement d'un public étranger et savez adapter votre communication à des personnes ne maîtrisant pas ou peu la langue française- Vous avez le sens des responsabilités, de bonnes capacités d'organisation et appréciez le travail en équipe.

Type de contrat CDD - 2 MoisContrat travail Durée du travail 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2105.0 Euros à 2428.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Le Pôle social du Diaconat regroupe l'ensemble des dispositifs sociaux de la Fondation de la maison du Diaconat. L'organisation s'appuie sur deux départements : le Département Enfance, qui accompagne notamment les mineurs non accompagnés et les enfants confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, et le Département Accueil, Inclusion et Hébergement, qui intervient auprès des demandeurs d'asile, des personnes en situation de précarité, des femmes vulnérables.