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Agent administratif d'accueil (H/F)

BEAUNE, 21

il y a 1 jour

1 067,00 € / mois

CDD

Temps partiel

Réaliser l'accueil et être en appui administratif des services

Poste à 50% / 20h par semaine / 13h00 à 17h00 du lundi au vendredi

ACCUEIL

Accueil physique du public

Acteur de la mise en œuvre des mesures Vigipirate

demander à chaque visiteur de noter son identité

être attentive aux entrées et sorties dans l'EPL

vérifier le bon fonctionnement du système automatisé des portes et portails

Accueil téléphonique

COURRIER et LIVRAISON

Réception, enregistrement du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant de l'EPL

Tri du courrier entrant dans les casiers

Aide à l'affranchissement

Veiller au bon fonctionnement de la Machine à affranchir

Réception des livraisons (avertir des colis arrivés par mail les personnes concernées)

APPUI ADMINISTRATIF

Téléchargement des factures via la plate-forme CHORUS PRO

Classement des pièces de dépenses et de recettes

Saisie dans logiciels métiers

Appui administratif

Entreprise

EPLEFPA de BEAUNE

La Viti de Beaune est un établissement public local constitué de 4 centres : - Le LEGTA, Lycée d'Enseignement Général et Technologique Agricole de la 3ème au BTS par la voie de la formation initiale. Le CFA, du CAP au BTSA par la voie de l'apprentissage. Le CFPPA, Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole pour adultes par la voie de la formation permanente. Le "Domaine viticole de 19 ha, servant de support pédagogique et d'expérimentation (prod-vinification, commerce)

Plateforme de publication

Offres pouvant vous intéresser

Employé / Employée d'accueil (H/F)

23 000,00 € - 26 000,00 € / an

TOURS, 37

il y a 7 jours

Secrétaire (H/F)

2 030,00 € / mois

BEAUVAIS, 60

il y a 3 jours

Assistant(e) Technique et administrative H/F - St ORENS

SAINT-ORENS, 32

il y a 5 heures

Assistant administratif (H/F)

CAYENNE, 973

il y a 1 mois