Assistant(e) Technique et administrative H/F - St ORENS

Rattaché(e) au service travaux, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Assistance au service travaux\n\n

Assurer le suivi administratif des dossiers travaux

Rédiger et mettre en forme les comptes rendus et différents documents techniquestablir les devis clients

Assurer le suivi administratif de la sous-traitance

Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers travaux et documents réglementaires : DOE, procès-verbaux, levées de réserves, etc

Gérer les commandes fournisseurs

Assurer le suivi administratif des sinistres et dossiers dommages-ouvragetre l'interface avec les différents intervenants des chantiers : architectes, bureaux d'études, bureaux de contrôle, sous-traitants et fournisseurs

Apporter ponctuellement un soutien administratif aux conducteurs de travaux.\n\n

Accueil et gestion administrative\n\n

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise

Gérer le courrier entrant et sortant

Suivre les différentes boîtes mails administratives

Rédiger courriers, notes et documents internes

Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire

Gérer les fournitures, abonnements et besoins administratifs courantsbr>Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici