AGENT ADMINISTRATIF - Assistant(e) aux Affaires Médicales

AGENT ADMINISTRATIF - Assistant(e) aux Affaires Médicales

Publié le 30 avr. 2026

Date de limite de candidatures 31 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé AGENT ADMINISTRATIF - Assistant(e) aux Affaires Médicales

Contrat CDD; CDI; Mutation

Le Centre Hospitalier de Sens recrute un(e) Adjoint administratif pour un poste à la Direction des Affaires médicales en charge du secrétariat de la Commission Médicale d'Établissement (CME) et la gestion administrative des affaires médicales. Ce poste polyvalent est au cœur du fonctionnement institutionnel et du suivi administratif des praticiens.

Missions principales

• Secrétariat de Comité Médical d'établissement
• Organisation des réunions de la CME et des commissions spécialisées.
• Suivi administratif des réunions (convocations, ordres du jour, documents).
• Prise de notes, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus.
• Participation à l'organisation des élections de la CME.
• Suivi administratif du plan de formation du personnel médical.

Affaires Médicales

Missions propres

• Accueil physique et téléphonique des médecins
• Gestion du courrier
• Suivi des grèves médicales
• Gestion de la Permanence des Soins

Missions partagées

• Gestion de l'intérim médical et des remplaçants
• Constitution et suivi des dossiers administratifs des praticiens
• Saisie et mise à jour des dossiers médecins dans C Page RH
• Rédaction des contrats, ordres de mission et attestations
• Suivi des échéances de carrière
• Gestion des internes, externes et stagiaires associés
• Suivi des autorisations de travail et titres de séjour
• Gestion des logements des praticiens
• Suivi des plannings médicaux et des congés

Qualifications

• Adjoint administratif ou Bac +2 minimum (RH, gestion, administration)
• Connaissance de la réglementation du personnel médical hospitalier
• Maîtrise du Pack Office
• Capacités rédactionnelles confirmées
• Connaissance du milieu hospitalier appréciée

Conditions du poste

• Temps plein 100%
• Répartition : 50% CME / 50% Affaires Médicales
• Horaires : lundi au vendredi 7h45/jour (38h45/semaine)
• Participation obligatoire aux instances médicales (heures récupérées)

Pourquoi nous rejoindre?

• Poste au cœur de la gouvernance médicale
• Missions variées et valorisantes
• Établissement dynamique, pivot d'un GHT en développement