AGENT ADMINISTRATIF - Assistant(e) aux Affaires Médicales (H/F)

Offre n° AGENT ADMINISTRATIF - Assistant(e) aux Affaires Médicales (H/F)

Le Centre Hospitalier de Sens recrute un(e) Adjoint administratif pour un poste à la Direction des Affaires médicales en charge du secrétariat de la Commission Médicale d'Établissement (CME) et de la gestion administrative des affaires médicales. Ce poste polyvalent est au cœur du fonctionnement institutionnel et du suivi administratif des praticiens.

Missions principales

• Secrétariat de Comité Médical d'établissement : organisation des réunions de la CME et des commissions spécialisées, suivi administratif des réunions (convocations, ordres du jour, documents), prise de notes, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus, participation à l'organisation des élections de la CME, suivi administratif du plan de formation du personnel médical.
• Affaires Médicales : accueil physique et téléphonique des médecins, gestion du courrier, suivi des grèves médicales, gestion de la permanence des soins.
• Missions partagées au sein de l'équipe : gestion de l'intérim médical et des remplaçants, constitution et suivi des dossiers administratifs des praticiens, saisie et mise à jour des dossiers médecins dans le C‑Page RH, rédaction des contrats, ordres de mission et attestations, suivi des échéances de carrière, gestion des internes, externes et stagiaires associés, suivi des autorisations de travail et titres de séjour, gestion des logements des praticiens, suivi des tableaux de service et des congés.

Profil souhaité

• Adjoint administratif ou Bac +2 minimum (RH, gestion, administration).
• Connaissance de la réglementation du personnel médical hospitalier.
• Maîtrise du Pack Office.
• Capacités rédactionnelles confirmées.
• Connaissance du milieu hospitalier appréciée.
• Temps plein – 100 % : 50 % CME / 50 % Affaires Médicales.
• Horaires : lundi au vendredi – 7h45/jour (38h45/semaine).
• Participation obligatoire aux instances médicales.

Expérience

• Débutant accepté.

Type de contrat

CDD – 6 mois.