Agent administratif / Agente administrative back-office marché (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

HENRIA est une société spécialisée dans l'externalisation du back-office administratif, principalement au service des conseillers en gestion de patrimoine (CGP/CIF) indépendants. Notre mission : prendre en charge les tâches administratives de nos clients pour leur permettre de se concentrer sur le conseil et le développement de leur activité.

Nous intervenons sur 7 domaines : back-office opérationnel, conformité réglementaire, relations fournisseurs, gestion des commissions, relation client, gestion du cabinet et support communication.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative / un assistant administratif à temps plein en CDI pour rejoindre l'équipe à Lyon.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Vous interviendrez en appui direct sur les missions confiées à HENRIA par ses clients CGP, sur un périmètre large et varié.

Conformité et réglementaire

Vérification des dossiers de souscription, tenue des registres réglementaires, suivi des obligations ORIAS et RC Pro, préparation des contrôles et audits.

Relations fournisseurs et partenaires

Constitution et mise à jour des dossiers, collecte des pièces, relances, récupération d'attestations et conventions sur les espaces partenaires.

Gestion des commissions

Collecte des relevés, pointage mensuel des commissions perçues vs attendues, détection des écarts.

Relation client et support commercial

Préparation des dossiers avant rendez-vous, relances administratives, mise à jour du CRM, suivi post-souscription.

Gestion du cabinet

Classement numérique, standardisation des documents, préparation de la facturation, suivi des échéances internes.

PROFIL RECHERCHE

Organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec la gestion documentaire et les outils bureautiques courants.

Une connaissance de l'environnement CGP (ORIAS, AMF, plateformes partenaires) est un atout, mais pas un prérequis. Nous accompagnons la montée en compétences sur les spécificités du secteur.

Ce qui compte avant tout : fiabilité, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

• CDI à temps plein, poste basé à Lyon (quartier Brotteaux)
• Horaires de travail 8h30-12h30/13h30-16h30
• Missions concrètes et variées au sein d'une structure à taille humaine
• Montée en compétences sur un secteur spécialisé (gestion de patrimoine, conformité)