Agent administratif à la direction des ressources médicales (H/F)

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Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute.
Direction des ressources médicales de territoire et de la recherche clinique Pôle :
administratif ressources support Service :
UF :
0550 Métier :
Agent administratif Corps :
Administratif Code métier :
45F70 Cadre règlementaire :
Fonction publique hospitalière Statut :
Titulaire/CDI/CDD Catégorie :
C Organisation du travail :
- Poste à temps plein Horaires 9h-17h 37h30 25 CA / 13 RTT - Repos fixe - Organisation du temps de travail :
cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service.
Lieu de travail Site hospitalier de Châteauroux
-216 avenue de Verdun Déplacements liés à la fonction :
oui q non x Suppléance (le cas échéant) :
Description du métier - Gestion de la formation médicale continue - Secrétariat de direction, réception téléphonique et mail, prise de rendez-vous, rédaction de courriers - Gestion des instances médicales - Plannings de garde et permanence des soins Missions du service Gestion des ressources humaines médicales
-250 praticiens titulaires ou en formation Gestion statutaire et administrative des praticiens :
suivi des carrières, recrutements, nominations, avancements, renouvellements de contrats, gestion des absences (congés, arrêts maladie, etc.).
Organisation du temps médical :
élaboration et suivi des plannings, tableaux de service, permanence des soins, gardes et astreintes, en lien avec les chefs de pôle et chefs de service.
Gestion des recrutements médicaux :
identification des besoins en effectifs, publication des offres, relation avec les candidats, gestion des commissions de recrutement, rédaction et signature des contrats.
Suivi de la formation médicale continue :
recueil des besoins, planification des actions de formation, suivi budgétaire et administratif (DPC, financements, etc.).
Appui au pilotage médical :
participation à l'élaboration du projet médical, suivi des indicateurs d'activité médicale, appui aux travaux de la CME et autres instances médicales.
Veille réglementaire et application des textes relatifs à la fonction publique hospitalière et aux statuts des personnels médicaux.
Interface entre la direction générale, les professionnels médicaux et les instances (CME, ARS, CNG, etc.), garantissant un dialogue fluide et conforme aux règles en vigueur.
Missions spécifiques du poste Gestion de la formation o Assurer l'enregistrement et la mise à jour des congés formation dans les tableaux de suivi dédiés.
o Rédiger et transmettre les demandes de prise en charge des frais de formation auprès des organismes compétents.
o Effectuer le contrôle des justificatifs et des frais engagés dans le cadre des formations, et procéder à la mise en paiement en lien avec le service financier.
o Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de la formation, permettant un pilotage précis de l'activité.
o Gérer le paiement des factures adressées par les organismes de formation, en lien avec le service comptable et dans le respect des délais.
Secrétariat o Assurer l'accueil téléphonique :
réception et transmission des appels, prise de messages.
o Gérer le tri et la répartition du courrier entrant et sortant.
o Organiser les plannings et assurer la prise de rendez-vous selon les priorités définies.
o Effectuer la réservation de véhicules pour les déplacements professionnels.
o Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers relevant de la D.A.M.
o Participer à l'organisation des réunions :
convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
o Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
o Enregistrer les documents administratifs dans les dossiers des médecins (contrats, décisions, conventions, etc.), en lien avec les services compétents (ex.
:
C.N.G.).
o Suivre les commandes de fournitures et de matériel (petit et gros équipement), en lien avec les services achats/logistique.
Gestion des instances o Organiser et assurer le suivi logistique et administratif des réunions de la Commission Médicale d'Établissement, de la Commission Relative à l'Organisation et à la Permanence des Soins et de la commission de formation (convocations, préparation des salles, diffusion de l'ordre du jour).
o Assurer la rédaction, la validation et la diffusion des comptes rendus de séance dans les délais impartis.
o Veiller à la bonne transmission des documents et des avis aux instances concernées (direction, présidence de CME, ) o Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents relatifs à la CME (comptes rendus, documents de travail, décisions).
o Participe