Administrateur Financier

Objectif du poste

Fournir un support administratif efficace à l'équipe Finance en assurant la gestion des processus clients, fournisseurs, ainsi que des tâches administratives générales.

Responsabilités principales

Processus clients

• Création des comptes clients sur les portails internes
• Paramétrage des clients dans l'ERP (KBS)
• Saisie manuelle des commandes si nécessaire (sur demande de l'entrepôt)
• Suivi des CMR / POD non reçus
• Validation et finalisation des factures clients
• Gestion des demandes clients en lien avec les équipes Finance et Commerciales
• Création et envoi des avoirs clients
• Mise à jour hebdomadaire des grilles tarifaires
• Mise à jour des données clients (master data) et des matrices de coûts
• Intégration des factures dans le système Finance
• Envoi des fichiers EDI / dépôt des factures sur les portails clients
• Réconciliation des dépenses par carte bancaire (collecte, codification, justificatifs)
• Résolution des anomalies EDI

Processus fournisseurs

• Création des comptes fournisseurs sur les portails internes
• Paramétrage des fournisseurs dans l'ERP
• Mise à jour des données fournisseurs et des matrices de coûts

Administration générale

• Saisie de données
• Mise à jour des coordonnées dans l'ERP (KBS)
• Classement et archivage des documents
• Mise à jour des fichiers de suivi et des tableaux de contrôle
• Communication des informations entre services internes et partenaires externes
• Support administratif aux autres départements si nécessaire

Indicateurs de performance (KPI)

• Respect des délais de création / modification des comptes clients et fournisseurs (SLA)
• Nombre de demandes d'avoirs en attente
• Ajustements de coûts liés aux produits

Profil recherché

• Maitrise de l'anglais (indispensable)
• Tres bonnes compétences informatiques
• Excellentes capacités de communication
• Rigueur et sens du détail
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'équipe et autonomie
• Maitrise d'Excel et de Word
• Une première expérience dans un poste similaire est un plus (non obligatoire - formation assurée)
• Flexibilité

Valeurs & Inclusion

Chez Keelings, nous valorisons toutes les perspectives et les connaissances que nos collaborateurs apportent à notre entreprise. Nous nous engageons à constituer une équipe diversifiée et inclusive où chacun peut partager ses expériences et points de vue uniques. Nous accueillons les candidatures de toutes cultures et de tous horizons et nous attachons à créer un environnement inclusif où chacun se sent pleinement intégré.