Administrateur Financier

A propos de Keelings

Keelings est une entreprise familiale 100 % irlandaise, passionnee par les produits frais. Presents en Irlande, au Royaume-Uni et en Europe, nous cultivons, selectionnons et distribuons des fruits et legumes de premiere qualite. Notre succes repose sur l'innovation, le developpement durable et des partenariats solides, portes par l'engagement de nos equipes.

Objectif du poste

Fournir un support administratif efficace a l'equipe Finance en assurant la gestion des processus clients, fournisseurs, ainsi que des taches administratives generales.

Responsabilites principaux

• Processus clients
• Creation des comptes clients sur les portails internes
• Parametrage des clients dans l'ERP (KBS)
• Saisie manuelle des commandes si necessaire (sur demande de l'entrepot)
• Suivi des CMR / POD non recus
• Validation et finalisation des factures clients
• Gestion des demandes clients en lien avec les equipes Finance et Commerciales
• Creation et envoi des avoirs clients
• Mise a jour hebdomadaire des grilles tarifaires
• Mise a jour des donnees clients (master data) et des matrices de couts
• Integration des factures dans le systeme Finance
• Envoi des fichiers EDI / depot des factures sur les portails clients
• Reconciliation des depenses par carte bancaire (collecte, codification, justificatifs)
• Resolution des anomalies EDI
• Processus fournisseurs
• Creation des comptes fournisseurs sur les portails internes
• Parametrage des fournisseurs dans l'ERP
• Mise a jour des donnees fournisseurs et des matrices de couts
• Administration generale
• Saisie de donnees
• Mise a jour des coordonnees dans l'ERP (KBS)
• Classement et archivage des documents
• Mise a jour des fichiers de suivi et des tableaux de controle
• Communication des informations entre services internes et partenaires externes
• Support administratif aux autres departements si necessaire

Indicateurs de performance (KPI)

• Respect des delais de creation / modification des comptes clients et fournisseurs (SLA)
• Nombre de demandes d'avoirs en attente
• Ajustements de couts lies aux produits

Profil recherche

Competences et experience

• Maitrise de l'anglais (indispensable)
• Tres bonnes competences informatiques
• Excellentes capacites de communication
• Rigueur et sens du detail
• Organisation et capacite a gerer plusieurs taches simultanement
• Esprit d'equipe et autonomie
• Maitrise d'Excel et de Word
• Une premiere experience dans un poste similaire est un plus (non obligatoire - formation assuree)
• Flexibilite

Valeurs Keelings

• People Matter
• Teamwork
• Integrity
• Passion for Achievement

Declaration sur l'inclusion et la diversite

Chez Keelings, nous valorisons toutes les perspectives et les connaissances que nos collaborateurs apportent a notre entreprise. Nous nous engageons a constituer une equipe diversifiee et inclusive ou chacun peut partager ses experiences et points de vue uniques. Nous accueillons les candidatures de toutes cultures et de tous horizons et nous attachons a creer un environnement inclusif et diversifie ou chacun se sent pleinement integre.