Administrateur de la Représentation de l'IRD

À propos de l'IRD

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire engagé dans l'innovation et le développement durable.

Mission principale

Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité, et piloter les fonctions administratives (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi‑tutelles voire multi‑sites.

Responsabilités

• Accompagner le/la Représentant(e) dans la mise en œuvre de la stratégie et des activités de la représentation.
• Assurer un rôle de conseil, de coordination et de pilotage administratif, financier et organisationnel, en lien avec les équipes de recherche, les services centraux et les partenaires institutionnels, scientifiques et techniques, à l'échelle nationale et internationale.
• Conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins.
• Elaborer des indicateurs de suivi et d'analyse.

Qualifications

• Bac +3 à +5 en Gestion ou en droit.
• Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l'environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique.
• Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations).
• Bonne pratique de l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Qualités humaines

• Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
• Esprit d'équipe, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse.
• Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement.
• Sens de la confidentialité et forte sensibilité à l'interculturalité, à la coopération internationale.