ADJOINTE ADMINISTRATIVE/ADJOINT ADMINISTRATIF -TRIBUNAL DE PROXIMITE DE CHOLET - 1 PV

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006).

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Il peut être affecté dans les services suivants:-

• Service des affaires familiales
• Services civils (chambres civiles générales, JEX, CIVI, JLD, TPBR, juge de l’expropriation…)
• Service civil du parquet
• Service du pôle social
• Service des tutelles majeurs
• Service de la nationalité française
• Accueil du justiciable,
• Conseil des prud’hommes
• Services pénaux

Secrétariat :

• Enregistrer le courrier et en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Gestion administrative des dossiers

Accueil :

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général.
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Classement et archivage

Procédures :

• Enregistrement des procédures: réceptionner les pièces de procédure, enregistrement dans les applicatifs métier, mettre le dossier à disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation des actes et divers certificats

Aide à la préparation et au suivi des audiences :

• établir les avis et les convocations
• Notification des décisions
• Classer les pièces au dossier
• Gestion des copies