Adjointe Administrative - Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Belley H/F

Overview

L\'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d\'exécution, comportant la connaissance et l\'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d\'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n\u00b du 23 d e9cembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales

1. Direction/ Administration / Gestion
   • Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement; organiser la documentation; diffuser et afficher l\'information; dactylographier et mettre en page les documents; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
   • Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l\'interlocuteur compétent; donner des renseignements d\'ordre général; mettre 0 disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
   • Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service; archiver les documents et les dossiers.
2. Droit/ Procédure
   • Enregistrement des procédures : R e9ceptionner les pi e8ces de proc e9dure; enregistrer dans les applicatifs m e9tiers; mettre le dossier e0 disposition des avocats; g e9rer la communication e9lectronique du dossier; transmettre les dossiers aux services compétents.
   • R e9ception et pr e9paration d\'actes, de certificats de d e9p f4t, de certificats de non-recours .
   • Aide e0 la pr e9paration et au suivi des audiences : tablir les avis, les convocations; pr e9parer la notification des d e9cisions; classer les pi e8ces au dossier.
   • Gestion des originaux et copies : Classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions n e9cessaires sur les minutes; pr e9parer la délivrance des copies.
3. Logistique / Fonctionnement
   • Accueil, information et renseignement .