Adjointe à la responsable administrative et financière H/F

Description du Poste Les Missions L'adjointe à la RAF coordonne et réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire au sein du service Administration et Finances composé de quatre gestionnaires. L'Activité 1)Gestion des Ressources humaines :

• Recrutement et accueil :
• Initier et suivre les dossiers de recrutement des personnels contractuels
• Organiser l'arrivée des professeurs invités, chercheurs invités et visiteurs (conventions d'accueil ENS, ordres de mission, contrats de travail)
• Préparer les conventions d'accueil Cerfa pour les étrangers hors UE
• Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des stagiaires (conventions de stage, gratifications).
• Accompagner les personnels non-permanents dans leurs démarches administratives
• Administration et suivi :
• Alimenter les bases de données RH des deux tutelles (CNRS et ENS de Lyon)
• Réaliser des tableaux de bord internes, des statistiques, et en assurer le suivi
• Appliquer les procédures spécifiques d'accès dans un laboratoire
• Concevoir et actualiser des fiches procédures pour l'intranet du laboratoire
• Intégration des nouveaux membres :
• Gérer l'accueil des nouveaux membres du Laboratoire français ou étranger (attribution des bureaux, remise des clés, référents, )2)Gestion administrative et financière des projets de recherche :
• Montage et suivi des projets :
• Appuyer le montage des projets (ANR, Europe, Région, contrats industriels)
• Veiller au respect des échéances contractuelles et financières
• Aider à la préparation des rapports scientifiques et financiers
• Coordination interne :
• Coordonner la politique de direction (appel à projets interne, gestion de la maintenance des équipements et des licences logicielles)
• Soutien administratif à l'organisation de manifestations scientifiques 3)Activités associées :
• Assurer le suivi des activités l...