Assistant-e en gestion administrative H/F

Description du Poste Les Missions L'assistant ou l'assistante en gestion administrative devra coordonner et réaliser les activités de gestion des ressources humaines et des relations à l'International d'une Unité Mixte de Recherche

• CNRS/AMU. L'Activité
• Assurer l'interface entre le LEST & le SRH de la DR12 du CNRS & la DRH de l'AMU.
• Piloter le parcours d'intégration au sein de l'unité
• Accompagner les équipes scientifiques dans le processus de recrutement des personnels non titulaires
• Gérer les conventions d'accueil multiculturelles à l'international et les conventions de stage
• Soutenir les agents au regard de leur situation administrative, carrière, évolutions réglementaires (télétravail, CET, appropriation outils RH, etc.).
• Recenser les besoins en formation des personnels de l'unité et rédiger le PFU.
• Construire des tableaux de bord en interne pour faciliter la coordination des services d'appui à la recherche
• Veiller à l'application du règlement intérieur, proposer des axes d'amélioration
• Utiliser les outils numériques et plateformes RH, Portail de l'emploi CNRS, SIRHUS, RESEDA, CANOPE, AGATE TEMPO, CHRONOS, ARIANE, CORE
• Contribuer au pilotage administratif des évènements scientifiques, en appui au pilotage de colloques, de séminaires internes (journée du LEST/ journées d'étude/ évènements scientifiques projets de recherche) et de conférences nationales et internationales Votre Profil Compétences
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Connaissances institutionnelles des EPST
• Savoir s'exprimer en anglais, rédiger des courriers et des messages (Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Savoir rendre compte, alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable
• Savoir appliquer des procédures et suivre la réglementation en vigueur dans son périmètre d'intervention...