Adjoint en gestion administrative - Musée des Arts et Métiers (H/F)

Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres.

Le poste est rattaché au Secrétariat Général du Musée des Arts et Métiers.

Activités principales

• Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ;
• Mettre à jour des tableaux financiers ;
• Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ;
• Etablir et suivre administrativement les commandes ;
• En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ;
• Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ;
• Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ;
• Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ;
• Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ;
• Réceptionner les colis et marchandises livrés au département.

Activités secondaires

• Gestion des missions ;
• Réalisation de missions de logistique diverses en fonction des besoins liés aux évènements accueillis ou organisés par le musée.

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d'1 journée par semaine
• Management : non
• Gestion de projet : non