Adjoint en gestion administrative (H/F)

CDD de 8 mois

Démarrage à compter du 11/05/2026, jusqu'au 31/12/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2)

Intitulé du poste : Adjoint.e en gestion administrative en charge de la gestion des droits modulés

Affectation : Sciences Po Strasbourg / Service comptable et financier

Temps de travail : 70%

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Mission principale : Assistance à la gestion des droits modulés

Mission secondaire : Assistance auprès du service des études

Activités :

• créer les répertoires Seafile pour les premières années et le partage des dossiers avec chaque étudiant
• créer les dossiers manquants
• relancer les étudiants n'ayant pas déposé leurs documents sur le Seafile
• La réception des avis d'imposition et l'archivage des pièces
• saisir des revenus dans le tableau de suivi
• alimenter la base de données pour les avis d'imposition
• publiposter des données sur les courriers de notification de droits
• L'envoi des courriers et des fiches financières
• Le suivi des paiements via ESUP, Virement ou Paiement en physique
• La comparaison des données réceptionnées avec les donnés sur Apogée si nécessaire
• L'apport de solution physique ou numérique pour les difficultés rencontrées lors du dépôt des pièces
• L'archivage des pièces
• Le dépôt des pièces justificatives sur Sifac +
• La coordination avec le BAI et l'agence comptable

Activités complémentaires ponctuelles auprès du service des études

• Gérer les dossiers de candidature en vue de préparer les commissions de recrutement via le logiciel de gestion des candidatures E-candidat
• Gérer les résultats et leur diffusion (liste principale, liste complémentaire)
• Assister la mise en œuvre des concours
• Traiter les candidatures aux concours
• Organiser les oraux
• Suivre les résultats d'admissions au concours
• Assister à l'organisation matérielle des examens

• Mettre en forme des documents
• Mise en forme et mise en conformité de notes, courriers, attestation
• Appuyer le responsable de service dans ces missions

Compétences :

Savoir sur l'environnement professionnel

- Connaître le fonctionnement du milieu universitaire

- La connaissance de la méthodologie de gestion des droits modulés serait un plus.

Savoir-faire opérationnel

- Accueillir et prendre des messages

- Accueillir les populations concernées

- Enregistrer et classer les documents

- Rédiger des rapports ou des documents

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Utiliser les outils bureautiques

Savoir-faire comportemental

- Être méthodique, rigoureux

- Avoir le sens de l'organisation

- Être réactif

- Savoir respecter la confidentialité

Conditions particulières d'exercice : Contraintes liées au calendrier de la campagne des droits modulés : nécessité d'être présent en juillet et août (sauf période de fermeture 25/07-16/08/26)

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au format PDF au plus tard le 22/04/2026 à l'adresse suivante : iep-recrutement@unistra.fr

Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : M. Marc-Alain KOHOU, Responsable du service comptable et financier : makohou@unistra.fr