Adjoint-e responsable logistique (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'UFR3S, campus Santé situé au sud de Lille, regroupe les départements d'ingénierie de la santé, de médecine, d'odontologie, de pharmacie et des sciences du sport. Elle accueille plus de 20 000 étudiants et 1 300 agents sur un site de 120 000 m².

Sous l'autorité du responsable logistique, l'adjoint contribue à l'organisation et au bon fonctionnement des activités logistiques du département Médecine (pôles Formation et Recherche). Il assure la coordination opérationnelle sur l'un des deux pôles, met en œuvre les procédures, participe au pilotage de l'activité, encadre une partie des équipes et veille à la continuité du service. Il identifie les besoins, propose des améliorations et peut suppléer le responsable sur son périmètre, dans un contexte d'évolution de l'organisation.

Il organise et coordonne les activités logistiques du pôle (manutention, déménagements, installations), participe à l'organisation des examens et événements, et veille à la maintenance et au bon fonctionnement des équipements et installations. Il contribue également à la gestion des espaces extérieurs et intérieurs en lien avec les services compétents.

L'adjoint encadre et coordonne une partie des personnels logistiques (accueil, entretien, logistique), organise et répartit les activités selon les besoins, veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et participe à la gestion des accès (clés, badges, zones sécurisées). Il contribue à la circulation de l'information et à la sécurité des personnes et des biens.

En lien avec le responsable logistique, il assure le suivi opérationnel des moyens et des prestations : suivi budgétaire, contrôle des prestataires, gestion des stocks (mobilier, matériels, consommables), participation aux marchés et contrats. Il contribue également au suivi de la flotte de téléphonie, à la gestion des déchets, au suivi d'équipements spécifiques (laverie, archives, matériels pédagogiques) et à la production d'indicateurs et de tableaux de bord.

Enfin, il assure une veille réglementaire et technique et participe aux actions transversales avec les services du département et de l'UFR.

PROFIL RECHERCHÉ :

Méthodologie de la logistique

Connaissances des matériels et équipements du domaine logistique

Encadrement de personnels-Management

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

• Capacités de transmettre ses connaissances et à former
• Encadrement d'équipe
• Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs
• Savoir planifier, respecter les délais, et prioriser les activités
• Savoir prévenir et gérer les situations sensibles, d'urgence ou de conflit
• Appliquer et faire respecter les normes, règles et procédures
• Assurer le suivi des dépenses
• Savoir anticiper les évolutions des activités de son domaine
• Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention
• Savoir utiliser les équipements de sécurité et de protection individuelles
• Maitrise des outils bureautiques: utilisation courantes des logiciels du pack office: traitement de texte, tableurs

Rigueur, fiabilité

Sens relationnel: capacités d'écoute et de communication

Polyvalence

Ponctualité, discrétion

Capacité d'initiative, discernement, d'adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévus

Sens de l'organisation

Conditions particulières d'exercice

Etablissement recevant du public : multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externe

Manutention et port de charges et astreintes

Horaires flexibles avec pics d'activité