Adjoint-e responsable logistique

Campus Santé, situé au sud de Lille au cœur du campus hospitalier, regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de 20 000 étudiants et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d’une surface totale de 120 000 m².

Responsabilités

• Coordination d’activités logistiques du pôle
• Organiser et coordonner les activités logistiques sur le(s) deux pôles du département
• Veiller à la mise en œuvre des procédures et de l’organisation définies par le responsable logistique
• Planifier et suivre les opérations logistiques : manutention, déménagements, installations et mises à disposition de matériels
• Participer à l’organisation logistique des examens et des événements organisés dans les locaux du département
• Établir les prescriptions logistiques et techniques, contribuer à la rédaction de cahiers des charges et à l’analyse des offres pour les interventions courantes
• Assurer le suivi de la maintenance et du bon fonctionnement des équipements et installations relevant du périmètre logistique
• Conduire les opérations d’entretien des espaces extérieurs et des plantes intérieures en lien avec les services compétents (service intérieur de l’UFR concernant les espaces verts)
• Encadrer et coordonner les activités d’une partie des personnels logistiques (accueil, entretien, logistique) selon la répartition définie avec le responsable de service
• Organiser et répartir les activités en fonction des besoins et des pics d’activité
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures en vigueur
• Contribuer à la circulation de l’information entre les équipes et avec les autres services du département
• Veiller à l’application des règles relatives à la sécurité des personnes et des biens dans les bâtiments
• Participer à l’élaboration de la procédure de gestion et délivrance des droits d’accès aux bâtiments (clés, badges, accès sécurisés), et en assurer la mise en œuvre opérationnelle
• En collaboration avec le responsable logistique, réaliser le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
• Suivre les interventions des prestataires et contrôler la bonne réalisation des prestations sur le périmètre concerné
• Participer à l’identification des besoins en matériels, équipements et consommables logistiques
• Contribuer à la gestion des stocks de mobiliers, matériels, produits d’entretien et consommables logistiques
• Participer au suivi des contrats et marchés liés aux activités logistiques en lien avec le responsable logistique
• Assurer le suivi de la flotte de téléphones portables du département
• Contribuer à l’organisation et au suivi de la gestion des déchets selon leur nature dans le respect des consignes de tri et des filières de délimination
• Assurer le suivi de certains équipements et espaces spécifiques (laverie, matériels pédagogiques, archives du service)
• Contribuer au suivi des indicateurs d’activité et à l’élaboration de tableaux de bord du service
• Assurer une veille sur les normes techniques, environnementales et réglementaires applicables au domaine logistique
• Participer aux échanges et actions menées en collaboration avec les autres services du département et de l’UFR
• Répondre à la suppléance du responsable logistique en son absence pour les questions relevant de son périmètre
• Contribuer à l’identification des besoins logistiques et proposer des améliorations dans son domaine d’activité

Profil et compétences

• Méthodologie de la logistique
• Connaissances des matériels et équipements du domaine logistique
• Encadrement de personnels – Management
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
• Connaissances budgétaires
• • Capacités de transmettre ses connaissances et à former
  • Encadrement d’équipe
  • Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs
  • Savoir planifier, respecter les délais, et prioriser les activités
  • Savoir prévenir et gérer les situations sensibles, d’urgence ou de conflit
  • Appliquer et faire respecter les normes, règles et procédures
  • Assurer le suivi des dépenses
  • Savoir anticiper les évolutions des activités de son domaine
  • Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention
  • Savoir utiliser les équipements de sécurité et de protection individuelles
  • Maitrise des outils bureautiques : utilisation courante des logiciels du pack office (traitement de texte, tableurs)
• Rigueur, fiabilité
• Sens relationnel : capacités d’écoute et de communication
• Polyvalence
• Ponctualité, discrétion
• Capacité d’initiative, discernement, d’adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévus
• Sens de l’organisation

Conditions particulières d’exercice

• Établissement recevant du public : multiplicité d’interlocuteurs en interne et en externe
• Manutention et port de charges et astreintes
• Horaires flexibles avec pics d’activité