Adjoint-e en gestion des ressources humaines

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

L’adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Il/Elle est affecté-e au sein du Pôle Développement des Compétences et plus précisément au sein du bureau recrutement BIATSS composé de 4 agents. Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. Il/Elle assure la gestion des recrutements des personnels titulaires (Concours/Mobilité) et contractuels pour le portefeuille confié. Il/Elle apporte, en cas de besoin, son soutien aux collègues du bureau Recrutement et Mobilité Enseignants, notamment dans le cadre des campagnes d’enseignants-chercheurs et ATER.

Activités Essentielles

• Participer à la procédure de recrutement des titulaires et contractuels : profil de poste, diffusion des candidatures, tri des CV, réponse à candidature...
• Vérifier la recevabilité administrative des dossiers de concours
• Assurer la gestion administrative des concours : convocations jurys/commissions, candidats, listes d'émargement
• Assurer l'organisation logistique et matérielle des concours et recrutement : réservation salles, déplacements jury, surveillance, fléchage
• Préparer les éléments pour la mise en paiement des frais de mission membres de jury de concours
• Accueillir et informer les agents, les membres de commission/jury
• Classer et archiver

Profil

Compétences Requises

Connaissances

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Connaissance souhaitée de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
• Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
• Connaissance générale dans le domaine financier

Compétences Opérationnelles

• S’exprimer oralement ou par écrit
• Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...)
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage
• Utiliser le logiciel dédié au domaine des RH (souhaitée)
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d’information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
• Enregistrer les messages et rendre compte.

Compétences Comportementales

• Sens de l’organisation et réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité

Spécificités / Contraintes Du Poste

• Rémunération : Base INM 366 soit 1 867.07€ brut mensuel
• Contrat de travail : 37H30 hebdomadaires
• Disponibilité pendant la période des concours.
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail :
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
• En application du décret du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici.

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Référence de l'offre : rbcd3lpa0a