Adjoint-e en gestion des ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Il/Elle est affecté-e au sein du Pôle Développement des Compétences et plus précisément au sein du bureau recrutement BIATSS composé de 4 agents. Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. Il/Elle assure la gestion des recrutements des personnels titulaires (Concours/Mobilité) et contractuels pour le portefeuille confié. Il/Elle apporte ; en cas de besoin, son soutien aux collègues du bureau Recrutement et Mobilité Enseignants, notamment dans le cadre des campagnes d'enseignants-chercheurs et ATER.

- Participer à la procédure de recrutement des titulaires et contractuels : profil de poste, diffusion des candidatures, tri des CV, réponse à candidature...

- Vérifier la recevabilité administrative des dossiers de concours

- Assurer la gestion administrative des concours : convocations jurys/commissions, candidats, listes d'émargement

- Assurer l'organisation logistique et matérielle des concours et recrutement : réservation salles, déplacements jury, surveillance, fléchage

- Préparer les éléments pour la mise en paiement des frais de mission membres de jury de concours

- Accueillir et informer les agents, les membres de commission/jury

- Classer et archiver

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :

- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

- Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage

- Connaissance générale dans le domaine financier

- S'exprimer oralement ou par écrit

- Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques

- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,...)

- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage

- Utiliser le logiciel dédié au domaine des RH (souhaitée)

- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

- Trier, hiérarchiser et classer les informations

- Analyser et gérer les demandes d'information

- Gérer la confidentialité des informations et des données

- Travailler en équipe et en relation partenariale

- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres

- Enregistrer les messages et rendre compte.

- Sens de l'organisation et réactivité

- Sens relationnel

- Sens de la confidentialité\n\n

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

- Rémunération : Base INM 366 soit 1 867.07€ brut mensuel

- Contrat de travail : 37H30 hebdomadaires

- Disponibilité pendant la période des concours.

- Participation aux frais de transports en commun

- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels

- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )

- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail\n\n

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.