Adjoint-e en gestion administrative - Pôle Vie de campus et Patrimoine (H/F)
POITIERS, 86
il y a 3 jours
RESPONSABILITÉS :
Au sein du service de gestion du patrimoine, vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle Vie de campus et Patrimoine en assurant la gestion administrative courante, notamment dans les domaines des assurances et des autorisations d'urbanisme
Vos missions principales :
- Accomplir des actes administratifs et exécuter des actes de gestion courante liés à l'activité du service
- Recueillir, traiter et diffuser l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches
- Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière d'assurances et d'autorisations d'urbanisme
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière
- Vérifier les conditions d'assurance en cas de sinistre et assurer le suivi des dossiers associés
- Réaliser les opérations de gestion courante en lien avec l'activité du patrimoine
- Renseigner et suivre les bases de données et tableaux de bord dédiés à la gestion du patrimoine
- Saisir, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, rapports, certificats administratifs...)
- Suivre les dossiers administratifs et financiers dont vous avez la charge et relancer les interlocuteurs concernés
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous rejoignez le Pôle Vie de campus et Patrimoine en tant qu'adjoint-e en gestion administrative au sein du service de gestion du patrimoine.
Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des techniques d'élaboration de documents (courriers, rapports, certificats administratifs...)
- Bonnes capacités de communication écrite et orale avec des interlocuteurs internes et externes
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures
- Savoir enregistrer et classer les documents et dossiers selon les règles en vigueur
- Savoir rédiger des rapports, notes et comptes rendus clairs et structurés
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l'avancement des dossiers
- Utilisation des logiciels bureautiques et spécifiques à l'activité (bases de données, tableaux de suivi...)
- Diplôme : CAP ou BEP, idéalement en gestion administrative
- Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d'expérience)
- Contraintes organisationnelles : déplacements éventuels
Informations complémentaires :
- Catégorie : C (ATRF)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 13/04/2026 jusqu'au 13/04/2027
- Rémunération brute mensuelle : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l'expérience, assortie d'une prime brute mensuelle de 60€
- Date limite de candidature : 25/03/2026
- Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Entreprise
Université de Poitiers
L'Université de Poitiers est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire qui accueille plus de 30 000 étudiants au sein de 14 composantes. Avec 37 unités de recherche, 5 écoles doctorales et près de 3 000 personnels, elle mène des missions de formation, de recherche et de service à la société. Son budget de 288 M€ et la dévolution de son patrimoine immobilier depuis 2011 en font un acteur institutionnel et économique majeur du territoire poitevin.
Plateforme de publication
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