Adjoint / Adjoint en gestion administrative et financière (H/F)

Présentation de la structure :

Composée de 107 agents répartis en 2 directions, la Direction Générale Déléguée au Système d'Information (DGDSI) a pour missions de :

• Gérer et faire évoluer les infrastructures informatiques centrales de l'université
• Mener à bien l'urbanisation du Système d'information
• Déployer une démarche d'accompagnement des utilisateurs
• Le poste est rattaché au service administratif et financier.

Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et financier, vous assurez la prise en charge des commandes et des missions relevant de trois services de la Direction DANET de la DGD SI.

Activités principales :

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
• Établir des bons de commandes et des missions.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion (administrative, financière, ressources humaines.).
• Rédiger, mettre en forme, reproduire et diffuser divers documents (courriers, rapports, certificats administratifs.).
• Transcrire des informations orales à l'écrit.
• Assurer le suivi de dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Traiter et diffuser les informations liées au fonctionnement de l'unité, en interne comme en externe.
• Veiller au respect de la réglementation applicable dans son domaine d'activité.
• Contribuer aux activités logistiques du service et apporter un appui aux équipes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs.
• Réceptionner, distribuer et assurer la traçabilité du courrier.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.