ADJOINT (E) DES CADRES HOSPITALIER – CELLULE TITULAIRES CARRIERE ET CONTRACTUELS SUR LES HOPITAUX DU NORD GIRONDE

Administratif et technique CDD CDI ou MUTATION

Poste à pourvoir au 4 janvier 2027, à la Direction des Ressources Humaines, rdc du Pôle Administratif – Déplacements sur les sites de Blaye et Sainte-Foy la Grande

Amplitude horaire : 8 h 30 – 18 h

Organisation du travail :

• -
• Cycle du travail : 5 jours du lundi au vendredi
• Forfait cadre 19 RTT
• 25 CA

LIAISONS HIERARCHIQUES :

• => Attachée d’Administration Hospitalière responsable du secteur parcours agents sur les Hôpitaux du Nord Gironde
• => Directrice des Ressources Humaines

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Liaisons internes :

• => Attachées d’administration et adjoints des cadres hospitaliers des établissements de la Direction Commune des hôpitaux du Nord Gironde
• => Attachée d’administration en charge du contrôle de gestion sociale
• => Cadre supérieur en charge de la gestion du temps et de la formation professionnelle
• => Adjoints des cadres hospitaliers de la DRH (cellule carrière-titulaire, cellule contractuel, cellule recrutement, cellule paie, cellule gestion du temps, cellule formation, assistanat social,…)
• => Directions fonctionnelles
• => Instituts de formations
• => Cadres supérieurs de santé et cadres de santé paramédicaux
• => Service de prévention et santé au travail dans le cadre du recrutement et du maintien à l’emploi (CMRE)
• => Agents hospitaliers
• => Représentants du personnel

Liaisons externes :

• Etablissements de santé
• Etablissements de santé du Nord Gironde
• Administrateurs du Centre Hospitalier dans le cadre des instances
• Organes officiels (ARS, Préfecture, CNG, DGOS,….)

MISSIONS :

Générales :

• Assure l’encadrement de l’ensemble des cellules agents titulaires carrière et contractuels sur la DRH de la Direction Commune
• Veille à l’application stricte de la réglementation
• Veille au respect des délais impartis
• Participe aux projets confiés par la Directrice des Ressources Humaines
• Assure le déroulé et conduit tous les 4 ans des élections professionnelles au sein des établissements de la Direction Commune en lien avec l’attachée d’administration hospitalière du secteur
• Assure le suivi de l’actualité statutaire en lien avec l’ensemble des cellules et se forme en conséquence

Spécifiques :

Cellule titulaires carrière :

• Assure l’encadrement et la gestion courante des dossiers relatifs aux agents titulaires, études et instruction des dossiers, rédaction des décisions relatives aux positions statutaires et aux droits des agents conformément aux statuts particuliers des différents corps.
• Assure périodiquement le lancement du tableau d’avancement de grades en lien avec l’attachée d’administration hospitalière du secteur.
• Etablit le calendrier annuel des concours en lien avec l’attachée d’administration hospitalière du secteur et en assure l’organisation totale conformément à règlementation en vigueur

Cellule contractuelle :

• Assure l’encadrement et la gestion courante des dossiers relatifs aux agents contractuels et le suivi et le renouvellement des contrats et conventions en lien avec l’adjoint des cades en charge du recrutement et les cadres et cadres supérieurs de santé.

Missions transversales aux 2 cellules :

• Assure annuellement le lancement et le suivi des entretiens professionnels au sein des établissements de la Direction Commune en lien avec l’attachée d’administration hospitalière du secteur
• Reçoit les agents et représentants du personnel sur l’ensemble des sujets relatifs aux ressources humaines en lien avec l’attachée d’administration hospitalière du secteur
• Assure la montée en compétences des agents des différentes cellules et est le relais entre chaque interlocuteur
• Organise en lien avec l’attachée d’administration hospitalière et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes la tenue des conseils de discipline et la saisine de la commission consultative paritaire en s’assurant la conformité des constitutions de dossiers et rédige les rapports introductifs, les procès-verbaux et sanctions
• Participe au suivi des dossiers contentieux en lien avec les avocats de l’établissement
• Gère les demandes de cumuls d’activités en lien avec l’attachée d’administration du secteur
• Constitue et assure le suivi des dossiers à présenter à la commission d’équivalence de diplômes
• Assure la gestion et le suivi des conventions de mise à disposition et des conventions SDIS et autres organismes en lien avec la contrôleuse de gestion sociale et l’agent en charge des conventions de tous ordres.

COMPETENCES REQUISES :

Générales :

• Connaissance approfondie de la règlementation et du Code Général de la Fonction Publique ainsi que des statuts particuliers de chaque corps
• Connaissances juridiques
• Connaissance et application des principes et valeurs du service public, des droits et obligations de l’agent public.
• Aptitude à l’encadrement (animation et mobilisation).
• Sens de l’équité, des responsabilités, du dialogue et de la communication
• Autonomie, rigueur, méthode et analyse, sérieux, implication, dynamisme, discrétion, respect du secret professionnel, sens du dialogue et de la communication, bienveillance, adaptabilité

Capacité à rendre compte :

Professionnelles :

• Connaissance en gestion administrative d’un secteur RH
• Capacité d’anticipation et d’écoute dans le respect des délais impartis
• Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail en lien avec les projets institutionnels
• Capacité à analyser des textes juridiques
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Capacité de travail et engagement, conscience professionnelle, disponibilité et persévérance
• Connaissances spécifiques : Connaissance des logiciels : CPAGE-I RH – CHRONOTIME – OUTLOOK

Niveau de formation requis :

Diplômes de niveau 5 ou 6 (Bac + 2 ou Bac + 3)

Conditions d’exercice :

déplacements sur l’ensemble de la Direction Commune des Hôpitaux du Nord Gironde

CADRE REGLEMENTAIRE :

• Code Général de la Fonction Publique
• Corps : Adjoint des cadres hospitalier

CV et Lettre de motivation à l'attention de Mme FERREIRA Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines et Des Relations Sociales Centres Hospitaliers de Libourne, Sainte-Foy-la-Grande, Blaye et Ehpads de Castillon et Coutras

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