Adjoint(e) au chef du Pôle Finances – gestionnaire immobilier

Adjoint(e) au chef du Pôle Finances – gestionnaire immobilier

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière – Responsable budgétaire

Responsabilités

Vos activités principales

• Adjoint au chef du pôle finances
• Le pilotage des crédits alloués sur les BOP soutenus par le SGCD
• Le contrôle et la validation des formulaires chorus (DA/SF/communications) et les EF dans chorus DT
• Gestionnaire budgétaire immobilier

Par ailleurs et à titre principal, vous assurerez le suivi de la politique immobilière de l’État dans le département (SDIR, Ad’AP, CRIP et CDIP), du patrimoine immobilier de l’État (mise à jour et suivi de l’applicatif Re‑Fx, gestion du référentiel immobilier ministériel GRIMM) et le suivi et mise à jour des conventions d’occupation des locaux des services hébergés.

À cet effet, vous assurez notamment la gestion des programmes budgétaires afférents à la politique immobilière : le BOP 348 (périmètre Préfecture, DDT et DDETSPP) et le CAS 723 au périmètre de l’unité opérationnelle 70 (préfecture, DDT, DDETSPP, DSDEN, DDFIP, SGAMI).

En charge des missions suivantes

• Assurer la programmation des crédits, notamment:
  • Recueil, analyse et synthèse des demandes budgétaires
  • Proposition d'une répartition des enveloppes budgétaires
  • Préparation des synthèses des budgets prévisionnels
  • Organisation de la CDIP (conférence départementale de l'immobilier public)
  • Suivi des délégations de crédits
  • Gestion des tranches fonctionnelles
• Gestion de la dépense, en particulier:
  • Suivi de l'exécution des enveloppes budgétaires
  • Saisie des expressions de besoins dans Chorus Formulaires et des services faits
• Référent technique CHORUS Formulaire et CHORUS COEUR
• Responsable de programme cartes achats suppléant (RPCA)
• Correspondant Chorus Applicatifs (CCA)
• Correspondant Chorus Formulaire de Proximité (CCFP)

En outre, vous assumez les fonctions techniques suivantes :

• Référent technique CHORUS Formulaire et CHORUS COEUR
• Responsable de programme cartes achats suppléant (RPCA)
• Correspondant Chorus Applicatifs (CCA)
• Correspondant Chorus Formulaire de Proximité (CCFP)

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du Ministre de l’Intérieur. Le SGCD exerce ses missions sous l’autorité fonctionnelle du ou de la secrétaire général(e) de la préfecture et des directeurs des DDI pour l’exécution de ces missions à leur bénéfice.

Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Subdélégation de signature pour les documents relatifs à l'ordonnancement des dépenses et des recettes afin de pouvoir suppléer le chef de pôle en son absence.
• Utilisation du progiciel Chorus (Chorus cœur/chorus formulaires/Chorus DT).
• Disponibilité : Réunions interministérielles, pointes d'activités en fonction du calendrier budgétaire.
• Correspondant Chorus applicatif suppléant.
• Discrétion et respect du caractère confidentiel des dossiers suivis.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Utilisation du progiciel CHORUS
• Droit de la commande publique
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir‑faire

• Savoir travailler en équipe
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir s'organiser
• Savoir analyser
• Savoir rédiger
• Savoir appliquer la réglementation

Savoir‑être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Réactivité
• Etre rigoureux
• Savoir rendre compte
• Savoir s'exprimer oralement

Vos perspectives : Evolution vers tout autre poste à responsabilités similaires ou supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Directeur du SGCD :

Directeur adjoint du SGCD :

Pôle ressources humaines :

Pièce requise pour déposer une candidature :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

FPGBF007 – chargé(e) de prestations financières (80%)

FPGBF004 – chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (20%)

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

GBF009A – gestionnaire des dépenses et recettes (80%)

GBF002A – gestionnaire des ressources budgétaires (20%)

Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :

Fondement juridique du recrutement

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) : "Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'État présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70)

SGCD de la Haute-Saône

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• PP-DILT-SDEL-SEPS - Pôle synthèse et administration au 168 rue de Versailles - 78150 LE CHESNAY