Adjoint/e au chef du pôle budgétaire et financier

Responsabilités

• Occupe le poste d’adjoint au chef du PBF et assure la gestion financière des crédits du BPV.
• Suppléance du chef du pôle en son absence.
• Encadrement des agents du PBF : organisation, répartition du travail, animation d’équipe, supervision de la vérification des dossiers et mise en paiement, aide et formation des agents.
• Suivi des programmes sous la responsabilité du BPV (147, FIPD, DILCRAH, MIVILUDES, MILDECA, JNR).
• Suivi de la consommation des crédits (extractions depuis CHORUS Cœur).
• Vérification des actes attributifs et lettres de notification édités par les gestionnaires.
• Rédaction de courriels et de notes.
• Participation à l'élaboration de fiches de procédures.
• Supervision des programmes FIPD, DILCRAH, MIVILUDES, MILDECA, JNR sous le couvert du chef de pôle : extraction des dossiers déposés, création et mise à jour des tableaux de suivi.
• Organisation du travail de l’agent et soutien à la vérification des dossiers déposés (360 en 2024) et à la mise en paiement des dossiers retenus pour financement (190 en 2024).
• Suivi de la transmission des bilans/demandes de report/récupérations de fonds.
• Gestion des restes à payer.
• Travail transversal avec le BPS de la PP et le SPUS.
• Participation à des réunions et temps d’échanges, notamment avec les porteurs de projets (ateliers techniques et lancements de l’AAP FIPD).
• Gestion des dossiers de demande de subvention en cas de nécessité de service : vérification des dossiers déposés sur SUBVENTIA et DAUPHIN, création/modification de tiers et RIB sur CHORUS Formulaires, édition des actes attributifs et lettres de notification, paiement par le biais de CHORUS Formulaires et OSIRIS, réponses aux requêtes de la cellule en charge des adultes‑relais, mise à jour des tableaux de suivi des dossiers.

Description du poste

Le BPV dépend du SCAP, rattaché au cabinet du préfet de la région d'Île‑de‑France, préfet de Paris. Le Bureau a pour mission de mettre en œuvre et gérer les programmes financés par l'État dans les QPV, piloter le contrat de ville, mobiliser les services déconcentrés de l'État sur les QPV, et impulser des dynamiques de développement de projets.

Profil recherché

• Connaissances techniques : connaissance de l’environnement professionnel, maîtrise de l'environnement budgétaire et comptable.
• Compétences techniques : compétences budgétaires et comptables, compétences en informatique bureautique.
• Savoir‑faire : rédaction, travail en équipe, esprit de synthèse.
• Savoir‑être : sens des relations humaines, expression orale, communication.

Conditions de travail

• Activité télétravail possible : oui (1 jour variable maximum et à compter de 6 mois de prise de poste).
• Cycle horaire et RTT : 38h30 (“donnant droit à 27 CA et 18 RTT”).
• Bureau individuel ou partagé : partagé avec le chef de pôle.

Perspectives

Ce poste permet d’acquérir une grande connaissance de l’environnement associatif intervenant dans le champ de la politique de la ville et de la prévention de la délinquance et de la radicalisation. Il permet également de développer son niveau de technicité budgétaire et organisationnelle, ainsi que le travail en équipe. Enfin, ce poste peut être envisagé pour une première expérience en encadrement et permet d’acquérir les compétences nécessaires à un attaché d’administration.

Durée attendue

3 ans.