Adjoint(e) au chef du Bureau de l'Économie de la Construction H/F

Adjoint(e) au chef du Bureau de l'Économie de la Construction H/F

Fonction publique d'État

Catégorie A (cadre) — Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Description du poste

Nature de l'emploi: Technique et spécialisé

Intitulé du poste: Adjoint(e) au chef du Bureau de l'Économie de la Construction H/F

Domaine et métier: Intervention technique et logistique – Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels

Vos activités principales

• Placé sous l’autorité du chef du Bureau de l’Économie et de la Construction (BEC) et de la cheffe et de l’adjoint du Service Budgets, Marchés et Patrimoines (SBMP), vos missions essentielles sont les suivantes :
• Assister le chef de bureau dans l’encadrement et l’animation de son équipe, et sur l’ensemble des missions de bureau
• Remplacer le chef de bureau en son absence
• Être le référent des opérations inférieures à 1 M€ HT, suivre et organiser le traitement des flux de paiements en supervisant et coordonnant les agents
• Être le référent expert en matière de suivi des marchés publics

Vous serez l’interlocuteur expert privilégié vis-à-vis des autres bureaux pour les problématiques juridiques et contractuelles (contrats sui generis, montages complexes, dispositions ad hoc, évolutions de la réglementation). Vous animerez les équipes mobilisées en interne pour répondre à des demandes spécifiques selon les besoins.

Vous travaillerez avec le chef de bureau à la mise en place d’outils visant à rationaliser l’activité et assurerez le suivi des outils informatiques de suivi financier et administratif des marchés.

Outre ces missions propres aux fonctions d’adjoint, vous assurez le suivi des marchés de votre portefeuille d’opérations (gestion financière des marchés PI et de travaux, contrôle de l’avancement, aide à la rédaction d’avenants, instruction des réclamations, estimations, etc.).

L’adjoint(e) au chef du BEC représente le bureau auprès des autres entités de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE), des intervenants extérieurs et de sa hiérarchie.

Votre environnement professionnel

Activités du service: Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction et de l’exploitation et un Service Budgets, Marchés et Patrimoine (phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).

Composition et effectifs

Le Bureau de l’Économie de la Construction comprend 10 agents: 8 ingénieurs (dont 1 chef de bureau), 1 adjoint(e) et 2 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Hiérarchie: Le chef de bureau; La cheffe de service et son adjoint.

Fonctionnelles: Le bureau travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et des intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et service techniques).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur MOB-MI et envoyée à l’adresse suivante :

Pièces requises pour candidater: CV, Lettre de motivation, Carte Nationale d’identité, Formulaire de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse :

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques: avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise requis
• Informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
• Compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir
• Environnement professionnel: niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir gérer un projet: niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
• Savoir négocier: niveau maîtrise à acquérir
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter: niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement: niveau pratique requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Intégrer la DIE c’est évoluer dans un univers professionnel exigeant. En tant qu’ingénieur référent, vous travaillerez en autonomie sur un secteur bien défini et développerez des compétences organisationnelles et opérationnelles dans des domaines techniques, budgétaires et juridiques. Vous valoriserez une expérience en management et en négociation.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Conditions et documents

Les documents à transmettre: CV et lettre de motivation obligatoires.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation: Préfecture de Police, Secrétariat Général pour l’Administration, Direction de l’Immobilier et de l’Environnement, Service Budgets, Marchés et Patrimoine, Bureau de l'Économie de la Construction, 1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris.

Fondement juridique du recrutement: Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L.332-2

Télétravail possible: non spécifié

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels