Adjoint(e) administratif(ve) Tribunal judiciaire de ST-NAZAIRE (H/F)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

• Orienter les usagers vers le service ou l interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

• Établir les avis, les convocations…
• Préparer la notification des décisions
• Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

• Classer les originaux au rang des minutes
• Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
• Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances:

Applicatif(s) métier(s)Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques

Savoir-être:

Avoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalence

Savoir-faire:

Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtrise les techniques de l’accueil physique et téléphoniqueMaîtrise les techniques du classement et de l’archivageMaîtriser les nouvelles technologies

Perspectives d’évolution professionnelle:

Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d’être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur.

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Rennes

Ministère de la justiceCour d'appel de RennesTribunal judicaire de St Nazaire

Descriptif du service

Les activités du service:

Variables selon le service d’affectation.

La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s’assurent de la bonne tenue de l’audience et le suivi de l’audience.

Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.) .

Composition et effectifs du service:

Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.

La juridiction compte un effectif de greffe de 67 postes et de 25 postes de magistrats.

Votre hiérarchie:

Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.

Vos interlocuteurs métiers:

Les magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l’Etat et des collectivités territoriales.