Documentaliste, gestionnaire des archives et webmestre du tribunal administratif de Toulouse

Documentaliste, gestionnaire des archives et webmestre du tribunal administratif de Toulouse

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé de la politique documentaire

Intitulé du poste

Documentaliste, gestionnaire des archives et webmestre du tribunal administratif de Toulouse

Responsabilités

Le (ou la) documentaliste est responsable de la gestion et de la mise en valeur du fonds documentaire de la juridiction, en s’appuyant sur une bibliothèque et un catalogue numérique. Il (ou elle) facilite l’accès aux bases de données de jurisprudence et de doctrine de la juridiction. Il (ou elle) participe à la diffusion interne des différentes veilles juridiques et apporte un appui aux travaux de recherche juridique des membres de la juridiction. Il ou elle est responsable des opérations d’archivage des dossiers contentieux.

• Gérer le fonds documentaire de la juridiction administrative et faciliter l’accès aux bases de données (bibliothèque, jurisprudence et doctrine), en liaison avec la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’Etat
• Participer à des recherches de jurisprudence et d’articles de doctrine
• Répondre aux demandes de copies de décisions de la juridiction et de communication des conclusions des rapporteurs publics
• Accompagner les membres de la juridiction dans l’utilisation des bases de données
• Suivre les relations avec les prestataires d’acquisition d’ouvrages ou d’abonnements et de reliure
• Participer au suivi des crédits affectés à la documentation et, le cas échéant, procéder aux commandes d’ouvrages et aux prises d’abonnements

Gestionnaire des archives

• Collecter les dossiers jugés dans les chambres, les classer par année et veiller à leur conservation le temps de leur durée d’utilité administrative
• Élaborer le bordereau de versement aux archives départementales des archives papier dont la durée d’utilité administrative est échue et dont le sort final est l’archivage définitif
• Élaborer le bordereau d’élimination des archives dont la durée d’utilité administrative est échue et dont le sort final est la destruction
• Organiser les opérations d’élimination des archives dans le respect des textes réglementaires après obtention du visa d’élimination des archives départementales
• Organiser le transfert des archives papier vers les archives départementales après éventuel classement interne des dossiers
• Gérer les espaces de stockage
• Conseiller les services d’appui à l’activité juridictionnelle ou supports dans la gestion de leurs archives
• Vérifier le bon enregistrement des mots-clés relatifs à l’archivage dans l’application dédiée pour l’enregistrement des affaires contentieuses
• Vérifier la liste des dossiers de procédure contentieuse au format numérique destinés à être purgés de l’application dédiée et préparer le formulaire de validation de la purge des dossiers

Webmestre

• Alimenter le site en informations et contenus
• Procéder aux publications (communiqués de presse, activité de la juridiction, événements)
• Participer à la mise en page des articles
• Ajuster l’architecture du site
• Optimiser le référencement et promouvoir les contenus
• Se former à l’exploitation de l’application « back-office » des sites internet et intranet

Conditions particulières d'exercice

Autonomie, polyvalence et réactivité

Manutention et port de charges possibles

Force de proposition et capacité d’innovation

Connaître les règles essentielles de la législation sur la diffusion de l’information et la propriété intellectuelle

Poste éligible au télétravail

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : à acquérir

Savoir-faire

• savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• savoir analyser : niveau maîtrise requis
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en greffe de chambre.

Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l'administration centrale et territoriale, notamment vers des métiers relevant des domaines de la documentation, de la communication ou des systèmes d’information.

Perspectives d’évolution de carrière par le biais de concours administratifs.

Rémunération

à déterminer en fonction du profil

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

• Activités du service : Traitement des contentieux relevant de la compétence de la juridiction administrative, notamment des litiges entre les particuliers et l’administration.
• Composition et effectifs du service : 33 magistrats, 39 agents de greffe, 4 assistants de justice, 4 vacataires «aide à la décision» et 70 mois stagiaires.
• Liaisons hiérarchiques : La cheffe de juridiction, la greffière en chef et son adjointe.
• Liaisons fonctionnelles : Membres de la juridiction, le réseau des documentalistes des juridictions, la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’Etat et le Centre de recherche et de diffusion juridiques.

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)