Adjoint(e) administratif(ve) – Tribunal judiciaire de Mamoudzou
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006).
Suivant les besoins de la juridiction, l’adjoint administratif peut exercer ses missions dans un service relevant des 6 pôles de la juridiction.
Direction/ Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- En registrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
Logistique / Fonctionnement
- Accueil, information et renseignement
Les activités du service: poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.
Composition et effectifs du service :Chaque service est composé d’a minima un agent et d’un binôme.
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité directe d’un directeur des services de greffe judiciaires responsable de pôle
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Nombre de poste proposé
1 poste vacant