Adjoint(e) administratif(ve) – Greffe détaché de Sada

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006). L’adjoint administratif exercera ses missions au sein du service JCP-Tutelles.

1 - Direction/ Administration/Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2 - Droit/ Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• En registrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Logistique / Fonctionnement

• Accueil, information et renseignement

Les activités du service:

poste non profilé mais soumis à un entretien de obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM. Les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.

Composition et effectifs du service :

Chaque service est composé d’a minima un agent et d’un binôme.

Votre hiérarchie :

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité directe d’un directeur des services de greffe judiciaires responsable de pôle.

Vos interlocuteurs métiers:

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

Nombre de poste proposé:

1 poste susceptible d'être vacant

Groupe RIFSEEP:

2

Informations pratiques sur Mayotte :

En effet, la juridiction de Mamoudzou dispose de nombreuses informations à destination des candidats afin qu’ils puissent connaître tous les dispositifs mis en œuvre pour faciliter leur prise de décision et leur arrivée.