Adjoint(e) administratif(ve) - Tribunal judiciaire d' (H/F)

Poste Vacant

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de de règlements administratifs. il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret N° du 23 décembre 2006) . il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Vos missions principales

1- Direction/administration/Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre ne page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit / procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• aide à la préparation et au suivi des audiences.

3- Accueil, information et renseignement

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des auxiliaires de justice, des experts, médiateurs
• et toute tâche confiée par le supérieur hiérarchique à titre ponctuel

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance des applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil
• Maîtriser les techniques de classement ou d'archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir être

• sens de l'organisation
• faire preuve de polyvalence
• sens des relations humaines et du travail en équipe
• Faire preuve de discrétion

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Nimes

Tribunal judiciaire d'Avignon

Descriptif du service

Les activités

• Enregistrement des dossiers
• Accueil du justiciable et des auxiliaires de justice - Notification des décisions - archivage et classement
• Gestion des boites structurelles des services