Adjoint-e administratif-ve au suivi des professionnels

Adjoint-e administratif-ve au suivi des professionnels

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier: Relation à l'usager - Chargé(e) d'éducation routière

Description du poste

Vos activités principales

A titre principal :

• Instruction délivrance et suivi des autorisations d’enseigner et d’animer
• Utilisation quotidienne du logiciel métier RAFAEL
• Instruction des demandes sur démarches simplifiées concernant les autorisations d’enseigner et les agréments des professionnels (établissements d’enseignement de la conduite automobile, associations, centres de formation au titre professionnel de conducteur routier, centres de sensibilisation à la sécurité routière)
• Rédaction des actes réglementaires relatifs à ces autorisations et agréments
• Gestion des boîtes mails dédiées et réponses aux usagers et aux professionnels en lien avec ces missions
• Instruction des demandes d’adhésion au label « qualité des formations » via Démarches numériques : contrôle de la complétude et de la conformité des dossiers, rédaction des propositions d’avis et suivi des décisions, analyse et suivi des dossiers post‑audit (actions correctives, maintien/suspension/retrait)
• Planification des contrôles des IPCSR et coordination/harmonisation des pratiques au sein du réseau départemental

A titre secondaire / ponctuellement :

• Préparation des frais de déplacement des inspecteurs du permis de conduire
• Gestion de la boîte fonctionnelle du BER

Activités et composition du service

Le SPERIC, service « risques » de la DDTM, intervient sur la prévention des risques naturels et technologiques, la gestion de crise, les transports, la sécurité routière et l’éducation routière. Il est composé de 4 bureaux, dont celui de l’éducation routière (BER). Le BER comprend 2 pôles « gestion des ressources et des usagers » et « inspecteurs du permis de conduire et de la sécurité routière » et compte 34 agents qui ont organisé plus de 45 000 examens en 2025.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

L’agent est sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du pôle gestion des ressources et des usagers, lui‑même encadré par le responsable du bureau éducation routière, puis par le chef du service ; il est encadré fonctionnellement par le Responsable de la gestion des professionnels.

Conditions particulières d'exercice

M. François SEVILLA, chef du bureau éducation routière par intérim ( , )

M. Remi CORGET, chef du service ( , )

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Accès à des applications métiers sensibles (autorisations spécifiques)
• Horaires variables
• Déplacements occasionnels, accès à des véhicules en pool

Localisation administrative et géographique

Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Seine-Maritime/SPERIC/BER38 cours ClémenceauCitad AdministrativeROUEN

Descriptif du profil recherché

Profil dynamique, adaptable, capable de communiquer et immédiatement opérationnel, dans un contexte de vacances au bureau, maîtrisant notamment la lecture des arrêtés administratifs, la rédaction d’actes administratifs et les outils bureautiques (tableurs informatiques). La maîtrise préexistente de l’outil RAFAEL et des démarches simplifiées serait très appréciée.

Compétences requises

• Usage des logiciels bureautiques et du tableur – niveau maîtrise
• Rédaction – niveau maîtrise
• Analyse – niveau pratique
• Application de la réglementation – niveau maîtrise
• Sens des relations humaines – niveau maîtrise
• Communication – niveau pratique
• Réserve et discrétion professionnelle – niveau maîtrise

Compétence à acquérir

• Usage de démarches simplifiées – niveau maîtrise
• Maîtrise de l’outil RAFAEL – niveau expert
• Savoir rédiger – niveau pratique
• Savoir s’organiser – niveau pratique
• Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique

Les postes à la DDTM sont formateurs, d’autant plus dans un contexte interministériel, et permettent d’envisager, le cas échéant, le succès aux concours administratifs externes ou internes.

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.

Pour déposer votre candidature :

• Cliquer sur l’onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat.
• Déposer CV et lettre de motivation.
• Pour les titulaires  : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit impérativement être complété et signé par votre administration d’origine. Le document est disponible à cette adresse :

En rejoignant le SGCD, les préfectures, sous‑préfectures ou DDI de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.

Vous intégrez un collectif de travail qui œuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.

Nos atouts

• Organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée.
• Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels et RTT).
• Aide aux financements via des dispositifs sociaux.
• Restauration sur place et espace de convivialité.
• Accompagnement à la prise en poste grâce au tutorat et aux diverses formations.
• Mutuelle d’administration.
• Forfait mobilité durable.
• Prise en charge de 75 % frais de transports en commun.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu’il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d’un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l’absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332‑2 du code général de la fonction publique de l’Etat).

Télétravail possible

Oui, selon les modalités propres à la DDTM.