Adjoint·e à la responsable du pôle RH (H/F)

RESPONSABILITÉS :

En tant qu' Adjoint·e à la responsable du pôle RH, vous coordonnez et réalisez les activités liées à la gestion des ressources humaines de la faculté, avec une expertise particulière sur la gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.

Véritable relais de la responsable du pôle, vous contribuez à l'organisation de l'activité RH et pouvez assurer sa suppléance lorsque cela est nécessaire.

📌 Vous évoluez dans un environnement riche, stimulant et rythmé par des campagnes RH d'envergure : recrutements, promotions, avancements, dispositifs indemnitaires, conseils restreints, campagnes ATER, RIPEC...

• instruisez les dossiers RH afin de préparer les décisions de gestion ;
• coordonnez la mise en œuvre des procédures RH liées aux recrutements, avancements, mobilités et campagnes de gestion ;
• accompagnez et conseillez les personnels sur leur situation administrative et professionnelle ;
• apportez votre expertise RH aux services et interlocuteurs de la faculté ;
• préparez et suivez les différentes campagnes RH et les conseils restreints de la faculté ;
• élaborez des tableaux de bord et assurez le suivi des données RH ;
• participez à la rédaction de documents de communication et de procédures internes ;
• assurez une veille réglementaire et veillez à l'application des nouvelles dispositions ;
• contribuez à l'animation et à la coordination de l'activité du pôle RH.

💡 Ce poste vous permettra de développer une vision globale et stratégique des ressources humaines dans l'enseignement supérieur et d'évoluer au sein d'un collectif investi et engagé.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et les fonctions nécessitant à la fois rigueur, organisation et sens du relationnel.

🌟 Vous êtes...

• reconnu·e pour votre fiabilité et votre sens de la confidentialité ;
• organisé·e et capable de gérer plusieurs échéances simultanément ;
• à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
• réactif·ve et capable d'anticiper les périodes de forte activité ;
• force de proposition et appréciez le travail en équipe ;
• en capacité de faire preuve de pédagogie et d'accompagnement.

• les fondamentaux des ressources humaines et de la gestion administrative des personnels ;
• les règles et procédures de la fonction publique ;
• l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
• les techniques de rédaction administrative ;
• les outils bureautiques et logiciels RH.

🗂️ Vous savez :

• organiser votre activité dans un contexte à fortes contraintes calendaires ;
• préparer et suivre des campagnes RH complexes ;
• conduire un entretien de recrutement ;
• analyser des situations et apporter des réponses adaptées ;
• travailler en transversalité avec différents services et partenaires.

🎓 Une expérience dans le domaine des ressources humaines est souhaitée, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la fonction publique.

📍 Conditions d'exercice

📌 Poste basé sur le campus Cité Scientifique – Bâtiment A18

📅 Contraintes calendaires fortes et pics d'activité fréquents

🤝 Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et institutionnels

⚡ Environnement nécessitant anticipation, rigueur et réactivité

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l'Université de Lille, c'est :

• intégrer une université engagée au service de la société ;
• évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif ;
• contribuer au fonctionnement d'un établissement public majeur ;
• participer à des projets RH à forts enjeux humains et organisationnels.

✨ Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d'une grande faculté et contribuer à accompagner les parcours professionnels de plus de 1 100 personnels ? Rejoignez-nous !