Adjoint(e) à la Directrice des Ressources Humaines - Mairie de DOMONT (H/F)

Coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le respect des règles statutaires.Remplace la Directrice des ressources humaines pendant son absence.S’assurer du bon suivi du processus de paie

• Veille juridique sur les modifications réglementaires et des mises à jour CIRIL
• Accompagnement des gestionnaires dans l’élaboration de la paie, du mandatement et dans les différentes déclarations et opérer des contrôles
• Construction des outils de suivi de la paie en lien avec la Directrice des ressources humaines

Etre le référent sur le logiciel CIRIL congés-paie-carrière

• Paramétrage du logiciel
• Faire le lien avec la DSI pour l’installation des patchs de mise à jour
• Accompagner les gestionnaires avant de contacter l’assistance

Assurer le suivi administratif du secteur de gestion

• Trier le courrier pour le transmettre aux gestionnaires
• Contrôler les actes, courriers, notes mis au parapheur
• Rédiger et mettre en place des procédures et des tableurs de gestion du personnel

Assurer le suivi pré contentieux pour l’ensemble des agents de la collectivité

• Organise la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Prépare les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers contentieux du personnel

Piloter la gestion de l’absentéisme, de la carrière et retraite

• Met en œuvre des procédures dans le but d’harmoniser les pratiques de gestion
• Assure le suivi des dossiers de maladie complexes en lien avec la gestionnaire et la DRH
• Assure le suivi global du remboursement des IJ (en lien avec l’assistante administrative et la DRH)
• Prépare et suit la campagne des avancements de grades et promotion interne
• Contrôle et suit les délais d’instruction des dossiers de retraite

Participer aux recrutements

• Participe aux entretiens de recrutement
• Elabore les simulations de salaire
• Fait le lien entre les candidats, la Collectivité et les gestionnaires
• Met en place des procédures lors des arrivées et départs d’agents

Instruire des dossiers transversaux

• Elaboration du RSU
• Déclaration FIPH
• Appui à la DRH sur la préparation budgétaire (transmission de requêtes, éléments chiffrés, …)

Activités spécifiques

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

Savoirs

Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliersCadres règlementaires: carrière territoriale, formation et le cadre juridique disciplinaire de la collectivitéNotions fondamentales en GRH (poste, emplois, métiers, fonctions, compétences)Fonctionnement du contrôle de légalitéCadre règlementaire de la rémunérationDispositions légales en matière de charges salariales, suivi de la masse salarialeMettre en œuvre les dispositions statutairesMéthodologie d’élaboration des indicateurs et critèresFonctionnement, activités, procédures et partenaires du serviceProcédures et objectifs annuels de la collectivité en matière de GRHInstances, processus et circuits de décisionOrientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travailRègles d’absentéisme au sein de la collectivitéRèglementation portant sur la protection socialeRègles relatives à l’accès aux documents administratifsTechnique rédactionnelle et outils de planificationLogiciels informatiques spécialisés (carrière, paie, SMD, décideur…) Outils bureautiquesOutils de gestion du personnel (tableaux de bord)

Savoirs faire

Actualiser les indicateurs de gestionAdapter son discours en fonction de l’interlocuteurAnalyser la demande de conseil, organiser son traitement et formuler une problématiqueRecueillir et exploiter des données avec méthodeAppliquer des statuts et des règles internes de fonctionnementApprécier la validité des pièces justificativesCollaborer avec les services de la collectivitéInformer et expliquer l’application de la règlementation et les procéduresIdentifier les sources de documentationUtiliser les outils logiciels de gestion du personnel

Savoirs comportementaux

Sens du travail en équipe et des relations humainesAisance rédactionnelleRigueur, sens de l’organisation et de la méthodologieCapacité d’adaptation et d’analyseDiscrétion – esprit d’initiative et disponibilité – Sens de l’écoute

Relations fonctionnelles

Relations avec le Centre Interdépartemental de GestionRelations avec le service Financier (paie)Relations avec le Comptable Public et organismes externes (URSSAF, Caisse des Dépôts, CNFPT, Pôle Emploi, …)Interface auprès du personnelInformation et conseil auprès des encadrants et des agentsAccueil éventuel d’agents des différents services de la collectivité

Moyens

Logiciels de bureautique, logiciel métierOutils de la gestion du personnel (tableaux de bord)Internet – Email – TéléphoneProcédures administratives

Participation employeur complémentaire santé et prévoyance

COS + CNAS

Située à proximité de l'aéroport Roissy-Charles de Gaulle et à 25 mn de la Gare du Nord (ligne H) , la ville de Domont, se caractérise par ses nombreux espaces verts qui contribuent à un cadre de vie agréable et de qualité.