ADJOINT DES CADRES EN INVESTISSEMENT

Descriptif LA PRESENTATION DU SERVICE

Le service des Investissements et du Patrimoine du CHP (DIP), comprend 4 secteurs :TravauxMaintenanceSécurité incendieBiomédical

La cellule administrative de la DIP, est en charge des envois de bons de commande et traitement des liquidations de factures s'y rattachant, dans le respect des règles de la commande publique et les crédits alloués. Elle assure et gère les commandes et factures classiques de travaux isolés en classe 2 (Investissement), ainsi que les situations et suivi de l'exécution des marchés travaux pour des chantiers plus importants et des constructions neuves.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? !

Service administratif au coeur des travaux majeurs du Centre Hospitalier de Plaisir

LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE

Liaisons hiérarchiques :

• Responsable de la Cellule Administrative de la DIP
• Responsable des Investissements et du Patrimoine
• Directeur des Investissements et du Patrimoine de la Direction commune

Liaisons fonctionnelles :

• Agents de la DIP
• Services Administratifs et Financiers GHT, Direction commune
• Public et partenaires extérieurs : Entreprises de travaux et autres prestataires

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer le traitement administratif, de l'élaboration des bons de commande jusqu'au règlement des factures
• Assurer le suivi budgétaire
• Gestion des marchés travaux et suivi
• Élaboration et suivi des OS, Avenants, Situations et Avances
• Gestion des DC4 auprès du GHT
• Vérifier la cohérence relative au BPU, TVA des devis transmis par les divers techniciens DIP
• Approuver ou rejeter les demandes incomplètes
• Établir les bons de commande puis envois à l'entreprise et aux techniciens en interne
• Liquider les factures des fournisseurs en vue d'être mandatées par le Service des Finances
• Traiter les litiges comptables/fournisseurs (pièces manquantes, factures d'achat, rejets )
• Classer et archiver les dossiers et factures
• Transmettre les justificatifs de certaines factures en vue de subventions
• Suivre les budgets
• Enregistrement des données de suivi des bons de commande jusqu'au virement des factures dans un tableau de synthèse

LES CONDITIONS D'EXERCICE

• L'organisation du travail :Poste à temps plein - Journée de 7h30 - 14 RTT
• Horaires : du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00 ( 1/2h pour le repas )

Poste à pourvoir le 04/01/2027

Centre Hospitalier de Plaisir220, rue Mansart BP 1978375 Plaisir