Gestionnaire travaux patrimoine bâti (h/f)

Gestionnaire travaux patrimoine bâti (h/f)

Titulaire ou contractuel LE BLANC MESNIL Le 02 oct. 385 vues

Le gestionnaire travaux patrimoine bâti a pour mission de gérer et suivre administrativement les dossiers en cours et à venir.

MISSIONS

• Assurer la gestion et le traitement des devis réceptionnés par mail avec répartition aux services concernés
• Procéder à l'établissement de bons de commande, de bons de prestation sur le logiciel ASTECH aux entreprises et en interne, et à la clôture des bons lors de la fin des travaux
• Etre le référent ASTECH
• Traiter les mails réceptionnés
• Assurer le suivi des tableaux de bord
• Remplacer ponctuellement au poste d’accueil des services techniques
• Missions et déplacements extérieurs
• Gérer et traiter les demandes sur le logiciel Symphonie
• Effectuer l'archivage et le classement de dossiers
• Contribuer à la correspondance entre responsables de service et entreprises
• Préparer et suivre les parapheurs des services