ADJOINT CHEF DU POLE PILOTAGE DES EFFECTIFS

Vos missions en quelques mots

• 1) Pilotage des effectifs : Élaborer et actualiser la programmation annuelle des effectifs en intégrant toutes évolutions en cours de gestion/Contribuer aux travaux de programmation pluriannuelle et analyser leur soutenabilité/Proposer des mesures de pilotage et d’optimisation des effectifs afin de garantir l’atteinte des objectifs.
• 2) Suivi, analyse et production d’indicateurs de pilotage : Assurer le suivi des effectifs et analyser les écarts entre prévisions et réalisations afin d’identifier les causes et les impacts/Élaborer les tableaux de bord, les indicateurs de pilotage et de synthèses destinés au RPROG/Produire les données, analyses et documents de synthèse destinés à la hiérarchie.
• 3) Coordination et accompagnement des acteurs : Élaborer et actualiser les plans de gestion des employeurs/Accompagner les partenaires RH dans la mise en œuvre des orientations relatives au pilotage des effectifs.
• 4) Management et animation du pôle : Assister le CDP dans l’organisation et le pilotage des missions du pôle/Contribuer à l’encadrement, l’animation et l’accompagnement de l’équipe.
• 5) Qualité des données et amélioration continue : Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH en lien avec les CMG/Contribuer à l’amélioration continue des outils et des méthodes de travail.

Profil recherché

• 1) Savoirs : une première expérience dans le domaine du pilotage des effectifs, des ressources humaines, du contrôle de gestion ou de l’analyse de données constitue un atout, sans être un prérequis/Connaissance des principes de gestion des effectifs et des ressources humaines appréciée/La connaissance de l’environnement ministériel et des outils SIRH constitue un plus.
• 2) Savoir-faire : maîtriser les outils bureautiques, en particulier Microsoft Excel, afin de réaliser des analyses, des tableaux de bord et des exploitations de données/Être en capacité d’analyser, de synthétiser et d’interpréter des données quantitatives pour éclairer la décision/Produire des notes, des documents de synthèse et des indicateurs de pilotage à destination de différents niveaux de décision/S’approprier rapidement de nouveaux outils, méthodes et réglementations.
• 3) Savoir-être : Faire preuve de rigueur et d’organisation/Disposer de fortes capacités d’analyse et de synthèse/Faire preuve de curiosité intellectuelle et d’esprit d’initiative/Être capable de travailler en équipe et de développer des relations de travail constructives avec des interlocuteurs variés/Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de capacités d’adaptation/Manifester une réelle appétence pour l’analyse des données et le pilotage des effectifs.
• 4 ) Formations associées à la prise de poste : formations au pilotage des effectifs et de la masse salariale (CFMD), aux fonctions avancées d’EXCEL.