Adjoint au responsable du pôle ressources humaines et dialogue social

L'adjoint(e) au responsable du pôle ressources humaines et dialogue social est placé(e) sous l'autorité fonctionnelle et administrative de celui-ci.

En lien avec le responsable du pôle RHDS, il/elle assure la gestion de la paie des agents en liaison avec la direction régionale des finances publiques Ile-de-France et du département de Paris.

Les tâches de gestion administrative et de paie des agents de la Commission sont assurées par un SIRH :  WINPAIE+RH.

Le/la candidat(e) retenu(e) contribuera également à la mise en place au sein de la Commission de la protection sociale complémentaire à compter du 1er janvier 2026.

L'agent assiste le responsable du pôle et sera plus particulièrement en charge :

de la gestion des situations administratives (évaluation professionnelle des agents, suivi de la carrière, gestion des congés et autorisations d'absence sur le logiciel dédié (CASPER), arrêts maladie, accidents du travail et autres absences) des agents en fonction au sein de la CNCCFP (fonctionnaires détachés sur contrat issus des 3 versants de la fonction publique ainsi que des agents non titulaires - CDD , CDI, agents recrutés en CDD à titre temporaire) ;

des dossiers de chômage ;

de la formation des agents avec les services de l'Etat et les organismes privés ;

de l'action sociale, de la médecine de prévention et de la restauration collective ;

de l'élaboration du rapport social unique (RSU, ex bilan social).

Par ailleurs, le titulaire du poste sera en relation permanente avec le responsable du pôle Affaires financières, Immobilier et Achats chargé du pilotage et de l'élaboration du budget de la masse salariale de la Commission (échanges sur les prévisions, consommations et effectifs) en fournissant à ce dernier les données issues de la paie et des ressources humaines (effectif, entrées, sorties…).

Il/elle prépare également les décisions de nomination des rapporteurs en liaison avec le service du contrôle et des affaires juridiques.

En outre, il/elle peut être amené(e), à la demande du responsable du pôle des ressources humaines et dialogue social, à établir des tableaux de bord, effectuer des analyses et des synthèses dans le champ de compétence du pôle.

Enfin, il/elle supplée le responsable du pôle RHDS dans le cadre de ses fonctions d'adjoint (dialogue social, recrutement…).

Une expérience dans une administration de plus de 2 ans est souhaitable.

Savoir :

Connaître l'organisation et les statuts de la fonction publique ;

Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Savoir-faire :

Une expérience de gestion de paie et de carrière est impérative ;

Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Powerpoint) ;

Pratique d'un SIRH (des connaissances sur le SIRH WINPAIE+RH serait un plus).

Savoir-être :

Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (WINPAIE+RH, Net-entreprises, Infodécision…) ;

Dynamisme ;

Réactivité et disponibilité ;

Parfaite discrétion et confidentialité ;

Sens de l'écoute ;

Autonomie ;

Sens du service public ;

Aisance rédactionnelle ;

Aisance relationnelle ;

Sens du travail en équipe et de l'organisation ;

Capacité à rendre compte.

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