Adjoint au Chef du Service du Budget des Achats et des Finances H/F

Vos activités principales

• Assurer l'intérim du chef de service
• Contribuer au contrôle interne financier, au contrôle de gestion et au plan de lutte contre la fraude interne
• Effectuer des achats selon les besoins formulés par les services de la préfecture et des DDI
• Participer, en relation avec le chef de service, à l'élaboration de la maquette budgétaire (budget prévisionnel) du BOP 354 (budget de fonctionnement) pour le financement des travaux
• Assurer le suivi budgétaire des travaux effectués en préfecture et dans les DDI et veiller à une mise en paiement régulière des factures
• Piloter les dépenses sur le CAS 723 (budget immobilier) au périmètre de l'ATE, notamment les opérations de maintenance préventive en matière de sécurité incendie (alarme, désenfumage …)
• Veiller à la bonne consommation des crédits du CAS 723 et solliciter d'éventuels crédits supplémentaires
• Encourager les services éligibles au CAS 723 (préfecture, DDI, DSDEN, police, gendarmerie, DDFIP) à formuler des propositions de travaux, y compris pour des projets pluriannuels, et les renseigner de manière active sur les possibilités de financement
• Organiser régulièrement un comité de pilotage du CAS 723 (comité départemental de l'immobilier de l'Etat)
• Solliciter des demandes de financement de travaux (PNE, EMIR, P 348 ……) et proposer des montages pour le financement des travaux d'envergure
• Assurer le suivi des frais de déplacements
• Effectuer la veille réglementaire concernant les marchés et suivre le déploiement de ces derniers pour toutes les structures
• Gérer les habilitations (logiciels budgétaires et site d'achat)

Activités du service: Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP. Composition et effectifs: 44 agents. Liaisons hiérarchiques: Chefs du service budget, achats, finances; Directeur SGC et directeur adjoint. Liaisons fonctionnelles: Agents de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP, Directeurs des DDI, membres du corps préfectoral.

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques / Niveau pratique à acquérir
  • Techniques et réglementation dans les domaines d'intervention
  • Règles (LOLF, GBCP) et outils budgétaires et comptables (chorus formulaires, restitutions, communication, programmation, DT…)
  • Obligations professionnelles en matière de règles d'hygiène et sécurité
  • Maîtrise des règles des marchés publics
  • Fonctionnement des structures décisionnelles et de l'environnement professionnel du domaine d'activité
• Savoir-faire / Niveau maîtrise requis
  • Gestion du temps
  • Coordonner
  • Diffuser une information, une publication
  • Animer un groupe, une équipe
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Négocier, argumenter
• Savoir-être / Niveau pratique requis
  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur
  • Autonome
  • Réactivité
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Sens de la pédagogie