Adjoint(e) au chef du service du budget, des achats et des finances

Adjoint(e) au chef du service du budget, des achats et des finances

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Vos activités principales

• Assurer l’intérim du chef de service
• Contribuer au contrôle interne financier, au contrôle de gestion et au plan de lutte contre la fraude interne
• Effectuer des achats selon les besoins formulés par les services de la préfecture et des DDI
• Participer, en relation avec le chef de service, à l’élaboration de la maquette budgétaire (budget prévisionnel) du BOP 354 (budget de fonctionnement) pour le financement des travaux
• Assurer le suivi budgétaire des travaux effectués en préfecture et dans les DDI et veiller à une mise en paiement régulière des factures
• Piloter les dépenses sur le CAS 723 (budget immobilier) au périmètre de l’ATE, notamment les opérations de maintenance préventive en matière de sécurité incendie (alarme, désenfumage ...)
• Veiller à la bonne consommation des crédits du CAS 723 et solliciter d’éventuels crédits supplémentaires
• Encourager les services éligibles au CAS 723 (préfecture, DDI, DSDEN, police, gendarmerie, DDFIP) à formuler des propositions de travaux, y compris pour des projets pluriannuels, et les renseigner de manière active sur les possibilités de financement
• Organiser régulièrement un comité de pilotage du CAS 723 (comité départemental de l’immobilier de l’Etat)
• Solliciter des demandes de financement de travaux (PNE, EMIR, P 348….) et proposer des montages pour le financement des travaux d’envergure
• Assurer le suivi des frais de déplacements
• Effectuer la veille réglementaire concernant les marchés et suivre le déploiement de ces derniers pour toutes les structures.
• Gérer les habilitations (logiciels budgétaires et site d’achat)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques

Chefs du service budget, achats, finances

Directeur SGC et directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP

Directeurs des DDI, membres du corps préfectoral

Conditions particulières d'exercice

Nicolas LARDIER, directeur du SGC –

Sylvie SENECOT, cheffe du service du budget des achats et des finances –

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques / Niveau pratique à acquérir

Techniques et réglementation dans les domaines d’intervention

Règles (LOLF, GBCP) et outils budgétaires et comptables (chorus formulaires, restitutions, communication, programmation, DT...)

Obligations professionnelles en matière de règles d’hygiène et sécurité

Maîtrise des règles des marchés publics

Fonctionnement des structures décisionnelles et de l’environnement professionnel du domaine d’activité

Savoir-faire / Niveau maîtrise requis

Gestion du temps

Diffuser une information , une publication

Animer un groupe, une équipe

Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être / Niveau pratique requis

Capacité d’adaptation

Rigueur

Réactivité

Avoir le sens des relations humaines

Sens de la pédagogie

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort (90)

Secrétariat Général Commun Département - Belfort

Lieu d'affectation

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels