Adjoint au chef de Service Territorial de Gestion des Ressources (H/F) H/F

Adjoint au chef de Service Territorial de Gestion des Ressources (H/F)

Fonction publique d'Etat. Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Sous la responsabilité du chef STGR, l’agent participe à l’organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement des bureaux RH, Finances, Moyens et Logistique ; accompagne les agents, consolide la mise en place du nouveau service que constitue le STGR ; participe au dialogue social ; veille à la qualité des conditions de travail ; s’implique dans la lutte contre les RPS ; participe à la préparation, à l’exécution et au compte rendu dans les fonctions supports (Ressources Humaines, Budget, Logistique, Armement et munitions) ; planifie et gère les besoins budgétaires et techniques de la DTPN ; organise la répartition des moyens et leur mise en œuvre ; suit les problématiques immobilières et chantiers en cours ; encadre et anime 43 fonctionnaires du STGR ; propose les aménagements et innovations pour améliorer le fonctionnement et la performance du STGR ; référence de la mission contrôle interne (animation de réunions, fiabilisation des procédures, mise en œuvre de contrôle budgétaire et RH avec impact financier sur la paye) ; assure l’intérim du chef du STGR avec délégation de signature et participe aux réunions de direction et aux comités de pilotage de projets.

Responsabilités

• Participe à l’organisation, à la coordination et supervision du fonctionnement des bureaux RH, Finances, Moyens et Logistique ;
• Participe à l’accompagnement des agents et à la consolidation de la mise en place de ce nouveau service que constitue le STGR;
• Participe au dialogue social;
• Veille à la qualité des conditions de travail;
• S'implique dans la lutte contre les RPS;
• Participe à la préparation, à l’exécution et au compte rendu dans les fonctions supports: Ressources Humaines, Budget, Logistique, Armement et munitions;
• Participe à la planification et à la gestion des besoins budgétaires et techniques de la DTPN;
• Participe à l’organisation de la répartition des moyens et à leur mise en œuvre;
• Participe au suivi des problématiques immobilières et des chantiers en cours;
• Participe à l’encadrement et à l’animation de 43 fonctionnaires du STGR;
• Propose les aménagements et innovations propres à améliorer le fonctionnement et la performance du STGR;
• Référent de la mission contrôle interne: Animation de réunions afin de fiabiliser les procédures, mise en œuvre de contrôle budgétaire et RH avec impact financier sur la paye;
• Assure l’intérim du chef du STGR avec délégation de signature et participe aux réunions de direction et aux comités de pilotage de projets.

Environnement professionnel

Activités du service. Encadrement et animation de plusieurs équipes de collaborateurs : logistique.

Composition et effectifs du service

• 1 chef du Service Territorial de Gestion des Ressources;
• 1 adjoint au chef du Service Territorial de Gestion des Ressources;
• 1 cellule juridique : 1 ETPT;
• 1 contrôleur de gestion : 1 ETPT;
• 1 assistant administratif : 1 ETPT;
• 1 Bureau des Ressources Humaines : 12 ETPT;
• 1 Bureau des Moyens et de la Logistique : 22 ETPT dont 3 MAD;
• 1 Bureau des Finances : 6 ETPT.

Liaisons hiérarchiques

• Le chef STGR;
• Le Directeur de la DTPN et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles

• Tous services et unités de la DTPN;
• DRHM du Haut-Commissariat.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité - dynamisme - polyvalence. Organisation et méthode (multiplicité des tâches à traiter simultanément). Travail en régime hebdomadaire (40h30). Visite médicale obligatoire et conditionnelle.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences juridiques : niveau maîtrise requis;
• Compétences en informatique – bureautique : niveau pratique requis;
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis;
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis;
• Savoir s'organiser : niveau expert requis;
• Savoir manager : niveau expert requis;
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis;
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis;
• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis;
• Savoir accueillir : niveau pratique requis.

Valorisation d'expérience, promotion et découverte d’environnements professionnels différents.

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Responsable de la coordination administrative.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Océanie, Nouvelle-Calédonie. Lieu d'affectation : Nouméa.

Contact

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