Adjoint Agent Comptable Institut Agro H/F Responsable des pôles « Paye » et « Dépenses »

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous formons les actrices et acteurs des transitions et déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d’ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.

Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers. A travers sa direction Eduter, l’Institut Agro assure également une mission d’appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.

Membre de la Conférence des grandes écoles, de la Cdefi et de l'alliance Agreenium, nous menons nos activités en lien étroit avec les grands organismes de recherche, les universités des sites d'implantation de nos écoles, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde. L'Institut Agro fait ainsi partie de l’alliance Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS) qui fédère, depuis 25 ans, les plus grandes universités européennes en sciences du vivant.

Rejoindre l'Institut Agro, c'est intégrer des équipes engagées et plurielles composées de plus de 1 400 agents - enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs, techniques ou scientifiques - qui chacune et chacun contribuent à leur échelle à mieux nourrir le monde dans un environnement préservé. C'est aussi bénéficier d'une qualité de vie et de conditions de travail qui résonne avec nos valeurs cardinales : diversité et ouverture sociale et culturelle, égalité et respect, exemplarité et engagement au service des objectifs de développement durable, éthique et intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, solidarité et subsidiarité.

Localisation et rattachement hiérarchique :

L’adjoint de l’Agent comptable h/f est un acteur clé de la structuration nécessaire de l’Agence comptable dans un environnement inédit, demandant un forte capacité d’analyse, une grande maîtrise technique et une indispensable capacité d’innovation afin de soutenir la mise en place d’un modèle sans réel équivalent.

La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec le Secrétaire Général et le Directeur des Affaires Financières de l’Institut Agro, les Secrétaires Généraux des trois écoles internes et leurs Directeurs h/f des Affaires Financières et les 2 fondés de pouvoir h/f de l’Agent Comptable basés à Montpellier et Dijon.

Mobilité géographique

De par sa structure (établissement composé d’écoles internes), le poste requiert une très grande disponibilité pour des déplacements réguliers et fréquents principalement sur les sites de Dijon et Montpellier, ainsi qu’à Paris, ponctuellement.

Objectifs du poste

L’adjoint(e) de l’Agent comptable – responsable des pôles « dépenses » et « paye » est placé(e) sous l’autorité de l'agent comptable qui, en sa qualité de comptable public, est soumis au principe de la séparation des fonctions de l’ordonnateur et du comptable et aux charges traditionnelles afférentes, en vertu du décret n°2012- 1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, article 9

A ce titre, il/elle bénéficie d’une délégation générale sur l’ensemble des activités de l’agence comptable. Il/Elle est ainsi amené(e) à suppléer l’Agent comptable sur l’ensemble de son périmètre de responsabilité.

Dans le respect des prérogatives de l’adjoint(e), responsable des pôles « comptabilité » et « recettes »

Il/Elle devra :

• Mettre en œuvre la politique de gestion comptable de l’Institut, participe au suivi, à la tenue et à l’amélioration de la comptabilité ;
• Seconder l’agent comptable en collaborant auprès de celui-ci, à la production, au contrôle, et à la justification et la conservation des pièces comptables ;
• Participer à l’élaboration du compte financier pour transfert au autorités de contrôle ;
• Etre responsable de l’encadrement et de l’organisation des services de l’agence comptable en charge de la paye et des dépense

Activités principales

Missions

a) Manage et modernise la fonction budgétaire, financière et comptable.

L’adjoint(e) de l’agent comptable est un acteur essentiel dans l’organisation des processus financiers et comptables et leur sécurisation. Par son expertise dans l’appréhension des différents cycles budgétaires, financiers et comptables (dépenses, paye).

Il/elle devra être en mesure de :

• Proposer des solutions d’organisation adaptées pour optimiser le fonctionnement de l’établissement.

• S’attacher à concilier les contraintes inhérentes à la réglementation et à la mise en jeu de sa responsabilité avec le fonctionnement opérationnel de l’établissement.
• Participer activement à la mise en œuvre de la politique qualité de l’établissement vis-à-vis des tiers, des personnels et des étudiants à travers notamment le respect des délais de paiement inférieurs aux limites réglementaires.
• Organiser et mettre en œuvre des procédures efficaces.
• Effectuer un certain nombre de contrôles dont l’objectif est de garantir la régularité des dépenses de l’établissement et de superviser le visa des dépenses et des mouvements de paie et expertise et suit directement les dossiers complexes.
• Alerter l’agent comptable sur les dysfonctionnements constatés.

Ainsi, le pilotage de la performance budgétaire, financière et comptable constitue-t-il un axe prioritaire des responsabilités confiées à l’adjoint(e) de l’agent comptable. Il a pour finalité de s’assurer de la mise en œuvre des outils de modernisation de la gestion financière les mieux adaptés à l’environnement de l’établissement, de son suivi et de son évaluation.

Cela concerne, notamment :

• La mise aux normes des procédures financières et comptables ;
• Le déploiement du contrôle interne comptable et financier sur le domaine de la dépense et de la paye ;
• La dématérialisation des procédures de dépenses ainsi que celle de l’archivage des pièces justificatives de la dépense et de la paye aux normes réglementaires ;
• L’optimisation des moyens en optant pour des procédures modernisées
• Contribuer aux opérations de fin de gestion, notamment à la clôture comptable annuelle et à la préparation du compte financier, en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle.
• Encadrer et manager une équipe de 11 collaborateurs-trices chargé(e)s de la mise en paiement de 23 600 demandes de paiement représentant près de 37,5 M€ ainsi que de 23,4 M€ de masse salariale (budget hors fondation + fondation).
• Organiser et superviser les activités des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, la sécurisation des opérations ainsi que la gestion du portail Chorus Pro.
• Coordonner et assurer l’information avec les services prescripteurs : DAF / CSP / DRH.
• Participer aux actions de formation du personnel afin de contribuer à la professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables, et assurer une veille réglementaire.
• Réaliser les entretiens professionnels et accompagner la gestion des compétences.

b) Participe au déploiement, à la valorisation et la mise en œuvre de la modernisation de l'exécution de la chaîne financière.

Il/Elle devra :

• Préfigurer et mettre en œuvre le service facturier unique par la centralisation de l’activité « dépenses » des trois écoles : recrutement, rédaction des procédures, création et mise en œuvre d’outils de communication entre les services « ordonnateur » et le service facturier, mise en œuvre des processus et formation des nouveaux agents.
• Participer à la mise en place, impulser et suivre les objectifs institutionnels de modernisation et d’amélioration de l’efficience des chaînes de traitement des dépenses.
• Identifier les dysfonctionnements constatés en termes de qualité et proposer des solutions adaptées.
• Créer et animer des groupes de travail pour résoudre les problématiques de qualité, en lien avec le Directeur des Affaires Financières de l’Institut Agro et les Directeurs(trices) des Affaires Financières des écoles internes.
• Réaliser et/ou superviser des évaluations des pratiques professionnelles afin d’améliorer la performance des organisations.
• Proposer et mettre en œuvre des axes de progrès liés aux procédures de gestion interne : respect des normes budgétaires et comptables, harmonisation des pratiques de visa et de comptabilisation entre les sites, mise en œuvre de la dématérialisation, modernisation des contrôles, etc.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des processus et de l’organisation nécessaires pour atteindre les objectifs en matière de qualité.
• Être force de proposition en matière de modernisation des pratiques.
• Mettre en place et piloter des démarches d’assurance qualité, des indicateurs de suivi de la performance et des reportings permettant de répondre aux objectifs cibles dans le périmètre paie/dépenses.
• Contribuer au déploiement et aux évolutions des systèmes d’information budgétaire et comptable.

c) Pilotage de projets

• Il/Elle assure le suivi de différents dossiers stratégiques/prioritaires confiés par l’Agent comptable :
  • Mise en œuvre du projet FIPEP (Pep Inetum) en lien avec la responsable de Projet
  • Dématérialisation de la chaîne de la dépense pièces justificatives et interface Cocktail/Chorus Pro ;
  • Fiabilisation de l’inventaire comptable ;
  • Élaboration du compte financier du budget annexe de la Fondation ;
  • Élaboration d’une liste des pièces justificatives paye et frais de déplacement ;
  • Suivi de la RAFP ;
  • Mise en œuvre de contrôles modernisés de la dépense et de la paye : CHD, CAP) dès que le contrôle interne sera mis en œuvre ;
  • Rédaction du contrat de service facturier

d) Activités associées :

• Référent Pep Inetum ;
  • Préparation des rapports en réponse aux diverses inspections

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de l’Agent comptable de L’Institut Agro

L’expérience, les connaissances et les capacités personnelles de l’adjoint(e) de l’agent comptable doivent permettre aux attentes suivantes en matière :

Comptable, financière et juridique :

• Faire connaître et respecter les réglementations et les procédures liées à la gestion budgétaire et comptable et la réglementation relative à la commande publique et aux règles fiscales ;
• Allier la rigueur comptable à la qualité du conseil ;
• Fournir des solutions réglementaires aux contraintes des établissements ;
• Apporter des connaissances juridiques relatives à l’environnement administratif des établissements d’enseignement supérieur

De gestion de projet et d’accompagnement au changement :

• Prendre des initiatives comme acteur de la modernisation du fonctionnement des services publics ;
• Gérer des projets transversaux ;
• Piloter des groupes de travail dans l’établissement et au-delà ;
• Expliquer le changement, impliquer et accompagner les personnels Managériale
• Manager des équipes conséquentes avec des cadres intermédiaires de bon niveau ;
• Susciter l’adhésion des équipes et favoriser les conditions de vie au travail des agents ;
• Faire évoluer les personnels au sein de son équipe et de son établissement et veiller à leurs bases de formation ;
• Rendre les règles relatives aux finances publiques compréhensibles pour tous ;
• Appréhender les risques et leur gestion en fonction des enjeu

Connaissances

• Expert en comptabilité ;
• Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur agricole et des enjeux liés à la formation et de la recherche ;
• Connaissances des techniques de conduite de changement de management des ressources humaines, de gestion de projets complexes ;
• Connaissances en matière budgétaire, juridique et financière ;
• Connaissances des techniques de communication interne et externe ;
• Connaissance des environnements et systèmes d’information numériques

Qualités personnelles

• Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propres à l’établissement et capacité à se former au cours du parcours professionnel ;
• Aptitude d’écoute, d’animation, de négociation ;
• Sens de la rigueur dans les méthodes de travail ;
• Capacité rédactionnelle et pédagogique ;
• Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail ;
• Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition

Personne à contacter

Christophe Roullé – Agent comptable

Groupe RIFSEEP

Atttaché d’administration – groupe 2.2

Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/ du 22/10/2025

Pourquoi nous rejoindre ?

Conditions de travail

• Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d’ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
• Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
• Cycle hebdomadaire de travail : 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
• Flexibilité : modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
• 50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours
• Congés en-dehors des vacances universitaires envisageables après acceptation pour les agents en contact direct avec les étudiants

Avantages

• Restauration sur place subventionnée
• Forfait mobilité durable (vélo ou covoiture) et prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
• Prestations sociales (famille, handicap, logement)
• Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)
• Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
• Offres loisirs, sportives et culturels

Relations de travail

• Accueil - intégration nouveaux arrivants, avec formations aux outils numériques et outils métier
• Communication RH aux personnels
• Accompagnement formation tout au long de la vie
• Accompagnement évolution de carrière

Campus durable et responsable

• Plan égalité Femmes-Hommes
• Diversité - Inclusion
• Lutte contre les agissements de HDVS