Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses H/F

Description du poste

Fonction Publique d'Etat

Catégorie d'emploi

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine fonctionnel

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion comptable

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses H/F

Descriptif de l'employeur

Sous l’autorité du (de la) chef(fée) de service, l’adjoint(e) au service Dépenses participe au pilotage et à la coordination des activités du service, structuré en trois pôles (dépenses fournisseurs, visa de la paie et régies) et contribue à l’organisation et à la répartition de la charge de travail, tout en veillant au respect des délais et à la continuité de service.

Il(elle) intervient dans la sécurisation et la fiabilisation des opérations de dépense, notamment à travers le visa des demandes de paiement, le contrôle de la paie et le suivi de la comptabilité fournisseurs, ainsi que la supervision des régies. En appui de la cheffe de service, il(elle) participe à la mise en œuvre du contrôle interne, à l’amélioration des procédures et à la veille réglementaire, tout en assurant un rôle d’encadrement de proximité auprès des équipes.

Descriptif de l'employeur (suite)

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :

Description du poste

• Réaliser les contrôles des opérations de dépenses prévus par la règlementation applicable aux établissements publics (22 000 demandes de paiement par an)
• Contrôle de la Paye (environ 1 400 bulletins de paye mensuels) :
• Visa des dépenses de toutes natures mais plus particulièrement les dépenses sur marchés
• Assurer le respect des délais de paiement
• Planification de la charge de travail de l’équipe et de la continuité de service pendant les congés en lien avec le (la) chef(fe) de service
• Fiabilisation de la dépense :
• Participation à la mise en place du contrôle interne comprenant des travaux sur les différentes cartographies, les process et contrôle interne de deuxième niveau
• Participation aux opérations d’inventaire et de clôture
• Suivi des immobilisations et fiabilisation du patrimoine

Conditions particulières d'exercice

CDD 12 mois

Le poste se situe 83 rue de Patay (Paris 13).

L’Agence comptable a un effectif de 40 personnes.

Le service Dépenses est composé de 10 agents:

• 1 Cheffe de service
• 1 Adjoint(e) à la cheffe de service
• 2 agents pôle visa de la paye
• 4 agents pôle visa de la dépense
• 2 agents pôle Régies

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire:

• Expérience dans le domaine de la comptabilité publique
• Connaissances souhaitées des règles comptables applicables aux régies des établissements publics administratifs (instruction M9R)
• Organiser et planifier les tâches

Savoir être:

• Compétences relationnelles
• Travail en équipe
• Pédagogie
• Savoir animer un réseau
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Capacité à rendre compte
• Communiquer à l’écrit et l’oral
• Relayer et respecter des consignes

• Comptabilité publique (exigée)
• WORD – EXCEL
• Connaissances souhaitées des logiciels PEP PREMIUM, IMMO.NET et REGIE.NET

Rémunération

A déterminer

Informations complémentaires

Pour plus d'information sur le poste vous pouvez contacter :

M.Orlando COLONNEAUX - Directeur de l'agence comptable :

Mme Laëtitia LALANNE - Directrice adjointe des ressources humaines et du dialogue social :