Adjoint administratif - Services économiques (H/F)

Gestion des achats et des approvisionnements

• participer à l'achat de l'ensemble des produits, articles, matériels, mobiliers, équipements et prestations
• veiller au respect de la réglementation en vigueur
• mettre à disposition les fournitures et équipements

Achat et gestion des stocks

• assurer la passation des commandes
• effectuer la réception informative des commandes
• suivre et contrôler le niveau de stock
• gérer les sorties de stocks par unité de fonctionnement
• réaliser les balances de stocks mensuelles
• suivi des litiges

Gestion des dépenses et mandatements

• assurer l'engagement des dépenses
• vérifier la bonne exécution des prestations
• saisir, liquider et mandater les factures
• traiter les relances de fournisseurs et assurer le suivi des demandes de paiement

Gestion des investissements

• saisir, liquider et mandater les commandes d'investissements
• assurer le suivi administratif des dépenses d'investissements

Suivi budgétaire et comptable

• participer aux travaux préparatoires des clôtures mensuelles
• établir les balances de fin de mois
• assurer le suivi et la gestion des lignes de comptes