ADJOINT ADMINISTRATIF F/H EN CHARGE DE L’ABSENTEISME – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Gestion de l'absentéisme o Suivi des congés maladie et autorisations d'absences o Saisie du comité médical et suivi des dossiers (expertises médicales) o Déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles (expertises médicales) o Instruction des dossiers en vue d'une retraite invalidité en lien avec son responsable o Etablissement des demandes d'allocation temporaire d'invalidité o Suivi des déclarations de maternité o Recours contre tiers et suivi des dossiers avec notre assureur o Réalisation des décisions administratives en lien avec les dossiers o Point sur les absences en lien avec le service paie et complément CGOS o Travail en collaboration avec la secrétaire de la médecine du travail suite aux avis d'aptitudes et d'inaptitudes rendus o Classement, archivage
• Gestion du temps de travail o Aide sur les plannings soignants en lien avec l'encadrement o Réalisation des plannings pour envoi des éléments en paie o Suivi des absences non justifiées avec réalisation de courrier type Rattachement hiérarchique :

• Directrice des soins / Direction
• Médecin du travail / Médecin expert
• Service de santé au travail
• Professionnel(le)s de l'établissement
• Assureur statutaire
• Conseil médical Savoir-faire/compétences associées :
• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Qualités requises :

Méthodologie et sens de l'organisation Capacités d'autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures Appétence pour le travail en équipe Devoir de réserve, confidentialité Conditions de travail :

Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 15 RTT CV+Lettre de motivation *

CDI;Détachement;Mutation