Adjoint administratif et financier H/F - DSDEN 08

Dans le cadre d'une suppléance, vous serez affecté à la Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) de Charleville-Mézières,

En tant qu'adjoint administratif et financier de la formation continue, vous aurez à réaliser les missions suivantes :

• Gestion du budget lié à la formation continue et aux frais de déplacement
• Mise en paiement des frais de déplacement (agents, intervenants, stagiaires, formateurs) ;
• Indemnisation financière des stagiaires ;
• Contrôle des états de frais et des pièces justificatives (GAIA / SOFIA / Chorus / Chorus DT / Chorus Formulaire) ;
• Participation à l'élaboration du plan de formation ;
• Suivi des convocations et enquêtes relatives à la formation continue

• Gestion des procédures d'achat : réalisation des demandes d'achat, traitement des factures, vérification du service fait ;
• Exécution budgétaire (BOP 140, 141, 214, 230) ;
• Relations fournisseurs et suivi des paiements

• Gestion des sorties scolaires du 1er degré et du 2nd dégré ;
• Remplacement ponctuel de l'agent chargé de l'accueil (standard et affranchissement) afin d'assurer la continuité de service

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : DSDEN des Ardennes - 20 Rue François Mitterrand, 08000 Charleville-Mézières

Quotité : Temps Plein

Date de prise de poste: 1er Mars 2026

Durée du contrat : 24 Juillet 2026

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

• De la rigueur et de l'organisation au travail
• Maitrise souhaité des logiciels dédiés à la gestion financières
• Connaissance des règles budgétaires et financières applicables à l'Éducation nationale
• Des connaissances en informatique (Word)
• Des qualités relationnelles
• Une connaissance du système éducatif