ADJOINT ADMINISTRATIF CLIN (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Gestion administrative :

· Rédiger les courriers, convocations, comptes rendus et l'archivage

· Apporter un soutien au suivi de la veille documentaire

· Préparer les rapports d'activités annuel en collaboration avec le responsable médical, l'encadrement et les membres de l'équipe

• En collaboration avec les membres de l'équipe :

· Participer à l'animation du CLIN et des groupes de travail associés : planning, ordres du jour, aide à la réalisation des supports de présentation, diffusion des documents

· Mettre en forme et suivre la diffusion des protocoles, procédures et recommandations en lien avec la prévention des infections associées aux soins

· Rassembler les données nécessaires et compléter les enquêtes et tableaux de bords du CLIN

• Contribuer aux démarches d'évaluation, en lien avec le secteur d'activité, par une collaboration étroite avec la direction qualité – gestion des risques et relation aux usagers

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES – PROFIL

• Maitrise des outils bureautiques
• Capacité de rédaction et de mise en forme des documents
• Rigueur administrative
• Sens de l'organisation
• Respect de la confidentialité
• Respect du secret professionnel
• Capacité à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs
• Bac complété par un BTS de secrétariat ou une formation en secrétariat médical
• Connaissance en bureautique et environnement médical