Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n°
Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative et dans la gestion de la production de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositifAssurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travailTenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnelSuivre les visites médicales du personnelSaisir les éléments courant à la gestion des temps et des activitésAssurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)
• Transmettre les factures et s'assurer de leur validationSaisir les mouvements bancairesVérifier et pointer les dépenses passées et à venirAssurer la gestion administrative des activités de productionSaisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils de gestionAssurer le traitement et le suivi des commandes, dossiers ou demandes internes.Produire des tableaux de bord et des reportings d'activité.Garantir la fiabilité et la qualité des données saisies.Collaborer avec les différents ateliers pour assurer une bonne coordination des activités.Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.Accompagner les équipes dans l'utilisation du logiciel CEGID Flex.Animer des sessions de sensibilisation ou de formation interne sur CEGID Flex selon les besoins.Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait appréciée.Vous aimez :Analyser les situationsOrganiser et prioriser les informationsTravailler en équipeEt vous êtes :A l'aise avec les outils informatiquesAvenant, discret et à l'écouteDoué de bonnes qualités relationnellesUne connaissance du logiciel CEGID Flex sera particulièrement appréciée.
• Rémunération selon expérienceCCN 66 + indemnité Laforcade (238€ brut mensuel)25 CP + 9 congés supplémentaires par anMutuelle d'entreprise avec prise en charge à 50% par l'employeur + 10€ de prise en charge supplémentaire par notre CSEPossibilité de mobilités et d'évolutions internesPolitique de formation dynamique et volontariste

Type de contrat CDIContrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Adapei Aria de Vendée

L'Adapei-Aria de Vendée est un acteur incontournable du secteur médico-social sur le territoire vendéen. L'association, qui regroupe aujourd'hui 1800 salariés accompagne plus de 5000 personnes en situation de handicap via un ensemble très large de dispositifs et établissements nous permettant de répondre au mieux aux besoins de chacun.Acteur de proximité dynamique, nous recrutons chaque année plus d'une centaine de salariés en CDI sur des métiers éducatifs, médicaux et paramédicaux, techniq...