Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative et dans la gestion de la production de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Assurer les tâches administratives et RH : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif

Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)

Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail

Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel

Suivre les visites médicales du personnel

Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités

Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)

- Transmettre les factures et s'assurer de leur validation

Saisir les mouvements bancaires

Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir

Assurer la gestion administrative des activités de production : - Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils de gestion.

Assurer le traitement et le suivi des commandes, dossiers ou demandes internes.

Produire des tableaux de bord et des reportings d'activité.

Garantir la fiabilité et la qualité des données saisies.

Collaborer avec les différents ateliers pour assurer une bonne coordination des activités.

Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

Accompagner les équipes dans l'utilisation du logiciel CEGID Flex.

Animer des sessions de sensibilisation ou de formation interne sur CEGID Flex selon les besoins.

Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié

Analyser les situations

Organiser et prioriser les informations

Travailler en équipe

- A l'aise avec les outils informatiques

Avenant, discret et à l'écoute

Doué de bonnes qualités relationnelles

Une connaissance du logiciel CEGID Flex sera particulièrement appréciée.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler ! - Rémunération selon expérience - CCN 66 + indemnité Laforcade (238€ brut mensuel)

25 CP + 9 congés supplémentaires par an

Mutuelle d'entreprise avec prise en charge à 50% par l'employeur + 10€ de prise en charge supplémentaire par notre CSE

Possibilité de mobilités et d'évolutions internes

Politique de formation dynamique et volontariste