Acheteur public - Chargé(e) du mandatement - exécution financière (H/F)
L'EPSMS est un établissement public autonome social et médico-social accueillant et accompagnant des personnes en situation de handicap au sein de 9 services différents. Le personnel dépend du statut de la fonction publique hospitalière.
L'établissement emploie 250 professionnels.
Le siège administratif est basé à Grand Champ et regroupe les fonctions supports : direction, administration, services techniques et logistiques.
Nous recherchons le plus rapidement possible un Acheteur public - Chargée du mandatement et d l'exécution financière.
3 MOIS RENOUVELABLE
Poste à 100%
Sous la responsabilité de la direction et du responsable technique, logistique et financier:
Assurer la gestion des achats de l'établissement, contribuer à la sécurisation et au suivi des procédures de marchés publics, et prendre en charge l'exécution financière des dépenses jusqu'au mandatement, dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
Missions -Gestion des achats
Recueillir et analyser les besoins des services en lien avec les responsables concernés.
Conseiller les services dans la définition et l'expression de leurs besoins.
Rechercher et analyser les offres fournisseurs et contribuer à l'optimisation des achats.
Assurer le suivi administratif des commandes : bons de commande, engagements, réceptions et factures.
Suivre les fournisseurs, les contrats et les échéances.
Participer à la rationalisation des achats et à la maîtrise des dépenses.
Contribuer au suivi d'indicateurs et à la réalisation de tableaux de bord achats
Marchés publics/commande publique
Participer à la définition de la procédure de passation adaptée au besoin et aux montants concernés.
Préparer et/ou contribuer à la rédaction des pièces administratives des consultations.
Participer à la publication et au suivi des consultations, à l'analyse des offres et à la formalisation des décisions.
Assurer le suivi administratif et financier des marchés : notifications, reconductions, révisions de prix, avenants/modifications, échéances, etc.
Veiller au respect des procédures internes et des règles de la commande publique.
Accompagner et sensibiliser les services prescripteurs aux bonnes pratiques d'achat public.
Participer à la sécurisation juridique et à la traçabilité des procédures.
Mandatement et exécution financière des dépenses
Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement.
Vérifier la conformité des factures avec les commandes, marchés, engagements et services faits.
Assurer le traitement et le suivi des factures, notamment dans le cadre de la dématérialisation.
Préparer et effectuer le mandatement des dépenses.
Contrôler les imputations budgétaires et comptables.
Assurer le suivi des rejets et demandes du comptable public et procéder aux régularisations nécessaires.
Veiller au respect des délais de paiement.
Participer aux opérations de clôture comptable : rattachements, charges à payer, engagements restant à solder, etc.
Assurer un lien régulier avec les services, fournisseurs et le comptable public.
Connaissances : réglementation de la commande publique et fonctionnement des marchés publics ; principes de la comptabilité publique et de l'exécution budgétaire ; chaîne de la dépense (engagement, service fait, liquidation, mandatement) ; environnement administratif et financier des établissements publics sociaux et médico-sociaux ; outils de dématérialisation de la commande et de la facturation publiques.
Savoir-faire : analyser un besoin d'achat ; contrôler la régularité d'une dépense ; suivre l'exécution financière d'un marché ; rédiger des documents administratifs ; maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, et les logiciels financiers ; construire et suivre des tableaux de bord.
Fiabilité, rigueur, capacité d'analyse, organisation, aptitude à alerter
